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1、Excel常用函数培训承办部门：培训日期：培训内容ERP报表导入Excel基本技能如何利用函数操作文本如何利用函数处理日期与时间如何利用函数计数与求和如何利用函数查询与引用其他函数的应用Unit1ERP报表导入EXCEL基本技能ERP报表如何导出?(10.7/11i)文本文件如何转化为Excel文件？文本文件在Excel加工的基本技能Unit2如何利用函数操作文本1、如何删除Excel不能打印的字符？1）Clean函数语法：clean（text）2）举例Unit2如何利用函数操作文本2、如何确定两单元格是否相同？1）用运算符“=”判断；不区分大小写返回结果：“TURE”、“F
2、ALSE”2）用EXACT函数比较；区分大小写语法：exact（text1,text2）返回的结果：“TURE”、“FALSE”Unit2如何利用函数操作文本3、如何连接多个字符串？1）用运算符“&”连接；2）用CONCATENATE函数连接；语法：concatenate（text1,text2……text30）Unit2如何利用函数操作文本4、如何转换文本大小写？1）LOWER：所有大写转换为小写；语法：lower（text）2）UPPER：所有小写转换为大写；语法：upper（text）3）PROPER：首字母及任何非字母后的首字段转换大写，其他字母转换为小写语法：pro
3、per（text）Unit2如何利用函数操作文本5、如何取出单元格中的部分字符？1）Left：从左边开始截取指定数目的字符；语法：left（text,num_chars）2）Right：从右边开始截取指定数目的字符；语法：right（text,num_chars）3）Mid：从文本指定位置开始截取指定数目的字符语法：mid（text,start_num,num_chars）Unit3如何函数处理日期和时间1、了解Excel日期与时间1）日期和时间都仅仅是数字而已日期：从1900-1-1以1开始;时间：从0:00:00以0开始2）格式化日期与时间Unit3如何函数处理日期和时间
4、2、显示时间1）Now：显示当前系统的日期和时间;如何只显示当前时间？=now()-today()2）Time：显示指定数值的时间语法：time(hour,minute,second)Unit3如何函数处理日期和时间3、显示日期1）Today：显示当前系统的日期;2）Date：显示指定数值的日期；3）Year：得到日期的年数4）Month：得到日期的月数5）Day：得到日期的天数Unit3如何函数处理日期和时间3、如何确定指定日期星期几Weekday函数1）语法：weekday(serial_number,return_type)2）return_type类型1或省略：返回数
5、字1（周日）到数字7（周六）2：返回数字1（周一）到数字7（周日）3：返回数字0（周一）到数字6（周日）Unit4如何函数计数与求和1、常用的计数函数1）Count：统计时不包括空白、文本、逻辑值和错误;语法：count（value1,value2……）2）Counta：统计时仅不包括空白单元格；语法：counta（value1,value2……）3）两者区别Unit4如何函数计数与求和2、指定条件的计数函数1）Countif语法：countif（range,criteria）2）举例Unit4如何函数计数与求和3、常用的求和函数1）Sum：进行基本数值求和;语法：sum（n
6、umber1,number2…）2）Sumif：根据条件求和；语法：sumif（range,criteria,sum_range…）Unit4如何函数计数与求和4、分类汇总求和（计算）Subtotal函数1）语法：subtotal(function_num,ref1,ref2…)2）Function_num的常用类型1求平均(average)4求最大值(max)2计数(count)5求最小值(min)3计数(counta)9求和(sum)Unit5如何函数查询与引用1、常用的引用函数1）Columns:统计指定区域的列数;2）Rows:统计指定区域的行数；3）Match:得到
7、给定值在列表中的位置Match(lookup_value,lookup_array,match_type)-1查找大于或等于value的最小数值，array必须降序排列1查找小于或等于value的最大数值，array必须升序排列0查找等于value的第一个数值，array无需排序Unit5如何函数查询与引用2、如何获得单元格的地址1）Column:返回指定单元格的列标号语法：column(reference)2）Row:返回指定单元格的行标号语法：row(reference)Unit5如何函数查询与引用
