采购部工作规划课件.ppt

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1、采购部工作规划冯岳平2013-2-28工作规划主题内容一、体系建设、完善二、团队建设三、数据化管理一、体系建设、完善1、程序文件《采购控制程序》各类物料采购管控方法各相关部门、人员职责采购作业指导《供应商开发管理程序》各相关部门、人员职责及流程供应商分类标准、评估方法合格供应商标准《供应商选择与评价程序》供应商考核方案及内容供应商辅导及验证《零星采购管理办法》明确常规申购时间、次数及特殊、紧急申购处理方法明确固定每周采购时间、次数原则上固定供应商《岗位说明书》已完成《采购合同》《品质协议》《设备采购合同》2、成本控制系统物料分类（电子&

2、LED、五金&委外、包材辅料、塑胶、电机、零星采购&设备、其它）物料供应信息建立供应商购买方式价格结算方式税率供应周期配额大宗原材料市场价格行情数据建立（有色金属、塑胶）成本核算体系建立：计价方式确定、分解报价、供应条件对比表待供应资源系统开发、优货整合完毕后实行配额管制，并切实按配额执行。战略采购分析大宗原材料市场价格行情表，找出变化规律搜集、关注市场信息风险控制集中采购长期物料需求计划相关采购价格协议支持3、供应商考核体系KPI及考核指标确定（质量、价格、交期、异常响应及处置能力）实施月度、季度、年度考核及评级考核结果通知相关供应商

3、《供应表现通知书》考核不合格项《供应商改善和预防措施单》纠正预防措施验证4、采购风险控制采购部主要存在的问题信息收集依采购金额、采购风险对物料进行分类，并根据供应资料状评估结果对瓶颈、战略物料重点开发新供应商，优化供应资源，寻找替代材料等供应商开发计划有效实施，长远目标：每种物料有2-3家供应资源物料采购周期控制（搜集供应商原材料采购时间、生产时间、产能、物流时间并明确关键时间控制点）二、团队建设1、组织架构调整根据组织架构设供应管理、采购订单各一名组长分工，明确职责根据实际情况进行岗位轮换（一年轮换一次），做人才梯队建设与培养，降低采

4、购风险。培训需求调查，以内训为主提升专业水平周、月工作计划工作制2、绩效考核制度建立及完善KPI（质量合格率、交期准时率、成本控制达成率）其它考核项目（重点工作、行为指标）考核方法与相关部门确定根据岗位不同设定相应的KPI指标绩效不合格项改善三、数据化管理1、报表采购部月度工作报表采购金额（前十物料及供应商）月度供应商供应表现及变化情况（部分供应商）物料供应表现及变化情况采购部绩效考核情况重点工作完成情况下月改善计划及行动计划供应商考核结果及评级报表大宗原材料市场价格行情变化情况记录1、表单合格供应商名录供应商基本资料表供应商考核、评级

5、表物料供应信息表采购部绩效考核表价格构成表供应商条件对比表等以上工作为采购部后期工作规划，如有不当或遗漏之处请指正。Thankyou!