方天Erp系统教育训练采购管理课件.ppt

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1、主讲：刘柄林采购系统教育训练日期：2009.11.17部门：采购部方天ERP企业资源管理系统课程大纲三、初始化资料创建四、主流程介绍五、流程(业务)介绍二、基本信息创建一、系统主界画面六、进货、暂收退回作业七、课后作业系统主画面基本信息创建1、供应厂商信息创建、说明事宜。2、厂商(货品编码)价格管理。3、单据编码规则设置。4、电子签核权限设定基本信息创建－供应厂商信息创建基本信息创建－供应厂商信息说明事宜1、编码依据“供应商编码规则”2、交易属性。2.1非保税属性:非监管2.2保税属性:直接进口、转厂进口必录入字段1、编码2、名称3、币别4、运送方式建议录入字段1、责任业

2、务2、负责人3、联络人4、电话5、税籍编号6、发票名称7、发票地址8、付款条件09、E—mail10、区域11、往来起时间基本信息创建－厂商价格管理一、询单价作业制优点：．保留询价记录．统一议价优点：．采购权限弹性化．将来可追加比较差异分析表料件供应商价格档（定价政策）采购单进货单输入及更改权限管制询价单基本信息创建－厂商价格管理二、单价区间制核价日期4/14/256/10启用日期4/14/257/1终止日期4/245/31单价(元)10099105采购日期采购单价4/105/208/10元99元105元注意事项：启用日期与终止日期不能重复。基本信息创建－厂商价格管理三、

3、分量计价制(期间）分量计价数量PCS单价0-1005元（1、1－1.30）101---500PCS4.8元（1.1－1.30）501--以上4.5元0-1005元（2、1－2.28）101---500PCS4.8元（2、1－2.28）1.分量计划与区间定价可同步使用。2.由“定价政策界面维护”中直接输入及维护。基本信息创建－单据编码规则设置二、建议设置单据清单1、询价单2、请购单3、采购订单4、采购订单变更单5、采购暂收作业6、进货品管单7、仓库验收作业8、进货退回作业………………一、单据编号规则：详细参见[01_方天Erp系统教育训练-系统维护]初始化资料创建不导入期初

4、数据可以吗？1、预计进货追踪表无法追踪开帐期段前后的产品？2、下个月的应付帐款统计不准确？3、收料找不到来源的采购订单。即：截止开帐日期前一天的已下采购订单但未交货的所有采购订单明细，录入ERP系统采购订单作业界面。系统主流程请购作业核准采购订单采购暂收IQC判定仓库验收进货退回采购暂收退回采购订单变更询价单转入通过请购单转入需求自行录入NG厂商OKNGOK定价政策客戶基本資料存貨基本資料倉庫基本資料询价资料采购单复制产生EPS分析产生流程介绍—询价作业程序路径：采购管理系统->询价单作业第一步：建立主表第二步：建立子表第二步：依据设定“是”转入定价政策转入定价政策标识询

5、价作业界面栏位说明1、询价单号：依据设定单据编号规产生2、状态：a.未核准b.核准c.作废3、链接文档：链接原始厂商报价单文档4、是否转入：默认“否”不转定价政策，“是”代表可转入定价政策5、启用日期：转入定价政策单价启用日期6、终止日期：转入定价政策单价终止日期流程介绍—定价政策一、单价区间价格设置路径：采购管理系统->定价政策例如：FT009方天科技单价区间价格（不分量）价格有效日期2009/11/17-2010-1-17货品:铝锭数量单价>0100系统设置?.供应商基本资料币别与定价政策币别一致流程介绍—定价政策路径：采购管理系统->定价政策二、单价区间+分量计价价

6、格设置例如：FT009方天科技铝锭分量计价价格有效日期2009/11/17-2010-1-17货品:铝锭0000001数量单价0-99kg100-499kg500-1000kg1000kg以上100998866单价设置流程介绍-请购作业程序1、请购作业的目的a、内部需求的依据b、审查内容为货品编码、货品名称、数量及预交日期（即需求日期）的合理性；需求来源正确性。流程介绍--请购作业程序路径：采购管理系统->请购单作业第一步：建立主表第一步：建立子表！未审核请购单，不能转入采购单结案按钮1、特殊品采购，无需编码，需设置参数请购作业界面栏位说明1、请购单号：依据设定单据编号规

7、则产生2、请购部门：来源于系统维护管理公司组织架构3、预交日期：3.1、EPS分析转请购单时，系统默认，由品号信息创建的前置天数推算而得。3.2、手工下请购单时，系统默认，由参数设置－>制程及其它设置预订交期天数，由请购日期+预订交期所得。4、状态（四种）a.未核准b.已核准c.作废d.转入，5、已转入采购订单之请购单不能取消，请购单可以整张结案流程介绍—采购作业程序同采购单进度追踪采购单采购单确认需求确认核准采购未交反应表采购预计进货明细表进货状况一览表……采购需求（请购单）书面或计算机签核1.现有库存可用量2.货品库存状