工作必备!英文邮件这么写!.doc

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1、工作必备！英文邮件这么写！作为一个与时代接轨，走向国际化的超级办公达人，不会写英文邮件怎么行？今天邮先森就带来压箱底的存货，手把手教小伙伴们写英文邮件，包括怎么写称谓？怎样开头、怎样入正题、怎样结尾才得体？再也不用抓耳挠腮，分分钟搞定英文邮件，速度get√起来吧！在不知道收信人性别时：DearSirorMadam在知道收信人性别时：DearMr/Mrs/Ms+姓在知道对方头衔/职位时：DearProf.(教授)/Dr.（博士）+姓注意：在正式的英文邮件中，如果在知道对方职位的前提下，尽量使用“头衔+姓”的方式提及你写这封信的缘由及目的，并定出全文的

2、主题，举例如下：Thankyouforyouremail...感谢你的来信...Thankyouforcallingmeyesterdaytodiscuss...感谢昨天你来电讨论...Iamdelightedtogiveyouthedetailabout...我很开心能给你提供...的详情Iamwritingtoconfirm/enquire/informyou...我写信时要确认/询问/通知你...陈述主旨：以一个段落表达一个主题为原则，需要几个段落来陈述主旨，例如：Attachedpleasefindthelatestinformationo

3、n...最新消息可查看附件...Inordertoachieveoursalestarget,weneedto....为了完成我们的销售目标，我们需要...主旨说明完后，对方应该了解你写这封信的目的及背景，接下来就是要求对方有所行动，例如回信、回电话、表达意见、缴交文件等：Couldyoupleasecallmelatertoday?你能明天给我电话吗？Ilookforwardtohearingfromyou.期待你的回信。Ihopethisinformationishelpful.希望这些信息有用。Pleasecallmeifyouhaveany

4、question.如果你有任何问题，请给我电话。以下词汇在正式场合及非正式场合均可使用Sincerely,SincerelyYours,YoursSincerelyRegards,BestRegardsYours，YoursTruly，TrulyBest，BestWishes顺便奉上常用句型，供小伙伴们学习参考：StartingareferenceWithreferencetoourtelephoneconversationtoday...关于我们今天在电话中的谈话....AsImentionedearlierabout...如我先前所提及关于..

5、..Asyourequested...按照你的要求...Thisisinresponsetoyouremailtoday.这是针对你今天早上来信的回复。GivinginformationPleasebeadvised/informedthat...请被告知...Pleasenotethat...请注意...Wewouldliketoinformyouthat...我们想要通知你...GivingbadnewsWearesorrytoinformyouthat...我们很抱歉地通知你...I'mafraidIhavesomebadnews.我恐怕要带

6、来一些坏消息。MakingarequestWewouldbegratefulifyoucould...我们会很感激如何你可以..Iwouldappreciateitifyoucould...我会很感激如果你可以....Wouldyoupleasesendus...?可否请你寄给我们...OfferinghelpIfyouwish,wewouldbehappyto...如果你希望，我们很乐意...Pleaseletmeknowifthere'sanythingIcandotohelp.请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。ReminderI'mjust

7、writingtoremindyouof...我只是写信来提醒您...Mayweremindyouthat...?我们想要提醒您...