会计电算化实习（理论流程及要点）课件.ppt

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1、会计电算化实习程晓俊财管091、2、3一、课程相关理论介绍1、会计电算化概述概念：把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。发展：计算机在会计领域中的应用→会计电算化→会计信息化一、课程相关理论介绍2、会计软件的发展单项业务处理→核算型→管理型→融入于全面企业管理中会计电算化→会计信息化→企业信息化一、课程相关理论介绍3、常用会计软件国外：SAP（R/3、MYSAP）、Oracle、Microsoft等

2、；国内：用友（U8）、金蝶（K/3）、新中大、东软（金算盘）、浪潮、速达、管家婆等。以上都是企业管理软件、ERP软件，把财务、会计有关的内容融入于其中，并且是其核心、基础模块。一、课程相关理论介绍3、常用会计软件（用友）一、课程相关理论介绍3、常用会计软件（金蝶）集团企业中型企业小型企业在线业务一、课程相关理论介绍4、金蝶K/3ERP之财务核算模块金蝶ERP包括采购、库存、生产、销售、成本、财务、人力等功能。（模块化的应用，可实现子模块独立应用，也可实现各模块间同时应用）其中财务模块包括总账、报表、财务分析、应收/应付管理、固定资产、现金等一、课程相关理论介绍5、会计软件中

3、的相关概念账套、模式凭证、自动转账凭证、冲销凭证、科目（明细科目）、核算项目、总账、明细账、多栏账、损益结转、审核、过账、结账、报表、ACCT、现金管理等一、课程相关理论介绍账套：指一个独立、完整的数据集合，这个数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询等，就是一个独立的数据库。模式凭证：为方便客户重复录入相同凭证的情况,提供模式凭证功能,可以将常用的凭证保存后在录入凭证时调用。一、课程相关理论介绍科目与核算项目核算项目是科目的一种辅助核算。简化会计科目，与设置明细科目相比，更直观、更简洁、处理速度更快。减少重复科目，减少科目的冗余，

4、同时也简化工作量。例如：费用科目需要按部门进行核算，则只要在费用科目上挂部门核算项目，在录入凭证时输入具体的核算项目，即可起到明细科目的作用，而在设置时，不用每个费用科目都增加部门的明细科目，只需在辅助核算项目中维护部门。二、本次实习的安排及要求1、内容能教熟练应用金蝶软件总账、报表及财务分析模块，如有时间可试用现金、应收/应付、固定资产等模块；完成要求的案例；最终提交案例结果、实习报告并接受现场考核。详见实习指导书、任务书，并参考文档附件-1、附件-3二、本次实习的安排及要求2、时间、地点安排第1次理论课（格致南楼405、505）后面集中上机时间6次（格致南楼405、50

5、5）前两次，熟悉软件操作，特别是账务处理系统的应用操作流程；后四次，完成案例，验收；其他时间，完成实习报告并提交。二、本次实习的安排及要求3、实习要求具体参见文档其他要求；实习报告格式。三、机房的软硬件环境下的软件应用的注意事项1、还原环境要求每次结束前备份所有有用的数据资料并用U盘等带走；WORD等文档资料直接拷贝即可；财务账套必须用软件中的账套备份功能生成两个备份文件，然后拷贝带走；三、机房的软硬件环境下的软件应用的注意事项2、初始账套开设的说明因为每台电脑的机器名称不同，必须注意一下，在新建账套和恢复账套时，都要注意选择数据服务器为自己机器名称；（如后图）每次上机前都

6、要重新新建组织机构。1、先修改此处信息2、后选择文件存储路径新建账套恢复账套四、自行安装财务及相关软件说明1、金蝶ERP软件及SQLSERVER2000可以到我这拷贝，原文件大概有3.5G大小，安装时C盘最好预留2.5G以上。2、先安装SQLSERVER2000，如已有无需再安装。3、然后安装金蝶ERP软件。具体步骤如后图。四、自行安装财务及相关软件说明1、SQLSERVER2000安装打开数据库文件夹，找到AUTORUN文件，双击，开始安装，安装过程中除以下提示图片外，全部选择默认选项，直到安装结束重启计算机即可。如遇安装时，提示“数据库××挂起，无法安装”，请在百度用“

7、SQLSERVER2000”和“挂起”作为关键词，查找解决办法。选此项选此项选此项选此项选此项四、自行安装财务及相关软件说明2、金蝶ERP软件安装打开对应文件夹，找到SETUP文件，双击，开始安装，先安装服务端、再中间层，最后客户端，安装过程中除以下提示图片外，全部选择默认选项，直到三项安装结束即可。此步在中间层安装出现，请选择下面的“全选”按钮五、K/3财务系统使用基本流程1、中间层建账新建：帐套号、帐套名、存放路径设置帐套参数：公司名称、启用期间用户管理：用户名→认证方式→用户组→授权(仅限于一般用户)◆备份与