一、excel2003的基本操作.ppt

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1、一、excel2003的基本操作基本概念什么是Excel:Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件，通过它可以完成一些数据报表的制作。工作表（sheet)：它是Excel编辑的对象，是一张网格表，Excel可以同时编辑多张工作表。一张工作表有256列，（编号从A~Z,AA~ZZ,……..IA~IV);65536行(编号1~65536)工作表中的网格线,是一种虚线,不是实际输出的线条。工作薄(BOOK)：它是工作表的集合。1一个Excel文件实际上就是一本工作薄，Excel文件的扩展名是.xls一张工作薄最多可

2、以由255张互相独立的工作表组成。在excel2003主窗口中，系统默认打开3张工作表，其名称分别是sheet1,sheet2,sheet3。单元格：选中的单元格称为活动单元格，用粗线框表示，Excel97中的任何操作都是针对活动单元格的2Excel2003的窗口组成标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作区状态栏3单元格和活动单元格单元格：存放着最基本的信息元。每一个单元格都有一个行号和列标。表示方法（单元格地址或单元格引用）：列标和行号的组合（列标在前、行号在后）。如“B15”活动单元格：用户选中的单元格，被一个较粗的框线包围

3、着，其地址显示在编辑栏的名称框中。填充柄：活动单元格右下角的一个小黑点拖动填充柄可以将内容复制到相信单元格中。4（二）、工作簿、工作表的管理工作薄的新建、打开、保存：同WORD一样工作表的插入、复制、移动、重命名工作表的插入：工作表的复制：工作表的移动：工作表的重命名：5（三）、工作表数据的输入方法：选定单元格----输入数字、文本的输入：数字左对齐、文本右对齐学号（前有0）的输入：先输入’日期的输入：-或/分数的输入：0＿分子/分母时间的输入：：批注：6（四）、单元格的操作单元格的选取：方法一：通过鼠标拖动选取方法二

4、：单击其中一个单元格，再按F8，然后再单击另外一个单元格。方法三：CTRL+鼠标单击单元格中数据编辑：鼠标单击选择、鼠标双击修改单元格中数据的移动：单元格中数据的复制：单元格中数据的删除（清除）：单元格删除7粘贴和选择性粘贴：前者是粘贴剪贴板中的全部内容，后者是选择粘贴剪贴板中的一部分内容。单元格中数据的填充：在单元格中输入一项内容，然后选中一小片单元格区域，单击“编辑”菜单中的“填充”命令；或者，直接通过鼠标拖动。例如：在单元格F1~F7中填入“星期一~星期日”。8（五）、行与列的操作选取：插入：删除：行高与列宽的改

5、变：行列数据的互为转置：复制-选择性粘贴-转置9二、数据的格式化选中区域或单元格→“格式”→“单元格”→“单元格格式”对话框右击—设置单元格格式10数据的格式化单元格的修饰：单元格—格式“数字”选项卡：日期：用来设置单元格中日期的格式。时间：用来设置时间的格式。文本：将某些非文本的内容以文本的形式输入到单元格中。数值：主要用来设定小数位数和千位分隔符。“对齐”选项卡：水平和垂直对齐：合并单元格：字体：边框：用来设置数据清单中的表格边框线，以便能实际输出。11图案：用来给数据部分添加底纹。保护：与“工具”菜单中的“保护”

6、命令一起使用，用来保护工作表的访问权限。自动套用格式格式--自动套用格式查找替换：设置条件格式12Excel中的公式是以等号开头的，语法：＝表达式（表达式是操作数和运算符的集合）操作数可以是常量、单元格或区域引用、标志、名称式工作表函数。若在输入表达时需要加入函数，可在编辑左端的“函数”下拉列表框选择函数。有4类：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。1、算术运算符运算符：负号（-）、百分数（%）、乘幂（＾）、乘（＊）、除（/）、加（+）、减（-）运算优先级：高低三、公式和函数基础知识：132、文本运算符只有

7、一个“＆”，作用:将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值。3、比较运算符比较运算符有：等于（＝）、小于（＜＝、大于（＞）、大于等于（＜＝）、小于等于（＞＝）、不等于（＜＞）比较运算符用来比较两个值，比较的结果是一个逻辑值：TRUE或FALSE。TRUE：表示条件成立FALSE：表示比较的条件不成立14引用运算符：将单元格区域合并进行计算。冒号（区域运算符）：对左右两个引用之间，包括两个引用在内的矩形区域内所有单元格进行引用。逗号（联合运算符）：将多个引用合并为一个引用。空格（交叉运算符，又称交）：取引用区域的公共总分

8、。感叹号（三维引用运算符）：引用另一张工作表中的数据。表示形式为：工作表名！单元格引用区域表示某一行或几行：“行号：行号”表示某一列或几列：“列标：列标”15单元格引用单元格相对引用:概念：把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。注意：作相对引用时，单元格地址会随位移的方向与大小而改变单元格绝对