图书计算机编目课件.ppt

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1、中文图书计算机编目机读目录格式是各国编制书目数据普遍遵循的一种规范。参照国际图联UNIMARC编制的《中国机读目录格式》于1996年作为文化行业标准（WH/T0503-96）开始实施。目前作为国家标准的《中国机读目录格式》已经通过鉴定。著录信息源来自文献本身，如文献本身信息不足时，可参考其他资料。取自文献本身以外的著录信息或编目员自拟的著录信息均须加方括号。与所著录文献具有永久性联系的信息源优先于仅有临时性联系或易失的信息源。(见手册第1页)。填写各功能块的信息源常用名词术语（1）字段：由字段标识符标识的被定义的字符串，它可以包含一个或多个子字段。可变长安段：

2、长度不定的字段，字段长度因字段描述的内容不同而变化。固定长字段：长度固定的字段，字段长度不因字段描述的内容不同而变化。必备字段：机读目录必需具有的字段。可重复性：表示字段可以在一条机读目录中重复使用。常用名词术语（2）字段标识符：用于识别各个字段的三位数字，也称字段号。字段指示符：与变长字段联用的字符，形式为数字或字母。提供有关字段内容、字段间的关系等及一些附加信息。子字段：字段内所定义的数据单元。子字段标识符：由两个字符组成的代码，用以识别变长字段中的不同子字段。第一个字符为ISO-2709中规定的专用符号，第二个字符为字母或数字。记录结构CNMARC中规定

3、的格式是GB/T2901（ISO2709）的一个特定形式，它对每一个用于交换的书目记录规定了必须遵循的标准记录结构。记录头标地址目次区数据字段区记录结束符记录中应该具备的字段（1）记录头标（所有文献必备）001记录控制号（所有文献必备）010国际标准书号（ISBN）（有则必选）100通用处理数据（所有文献必备）101文献语种（有则必选）102出版国别（有则必选）105编码数据字段：专著性文字资料（有则必选）106编码数据字段：形态特征（有则必选）记录中应该具备的字段（2）200题名与责任说明（所有文献必备）205版本说明（有则必选）210出版发行等（有则必选）

4、215载体形态项（有则必选）225丛编项（有则必选）300一般性附注记录中应该具备的字段（3）410丛编（有则必选）606专业名称主题（有则必选）692科图分类号（必备）701个人名称（有则必选）711团体名称（有则必选）801记录来源（所有文献必备）记录头标区记录头标必备。记录头标包含处理记录时可能需要的有关记录的一般性信息，如：记录类型、书目级等。记录头标为固定长24个字符，每一个数据元素应填写在其固定的字符位置上。头标中的数据元素主要用来满足记录处理的需要。(见手册第3页)。001字段―记录控制号本字段记载编制书目记录的机构分配给本条记录的号码，这个号码

5、在数据库中不能与其他记录号码重复，是唯一的。一般情况下本字段由计算机系统自动生成。010国际标准书号国际标准书号中的数字和短横“-”应完整填入$a子字段，但“ISBN”的字样则不填。若有多个ISBN号，可重复010字段。限定ISBN的信息填入$b子字段，如：“精装”、“卷（册）次”等，但平装书不填写“平装”字样。价格填写在$d子字段经过校验确定ISBN有错误时，则将错误的ISBN号填入$z子字段。100通用处理数据本字段包含文献的定长编码数据。本字段为必备字段。本字段不可重复。100##$a20040116d2003####km#y0chiy0120####e

6、a20040116编目日期d出版时间类型2003####出版年km#阅读对象代码y政府出版物代码0修改记录代码chi编目语种y0120####ea音译代码、字符集、补充字符集101文献语种本字段记录文献的题名及其正文的语种，用代码表示。本字段不可重复。代码使用《美国机读目录语种代码表》（USMARCcodelistforlanguages）三字符代码。101文献语种当正文语种有多种时，按各语种在文献正文中的使用程度和重要性重复$a子字段。当文献的正文为译文时，如果文献上注明原作语种，将原作语种填在$c子字段。如果出版物不是译自原著而由其他语种转译时，其中间语种

7、填入“$b”子字段，原著语种填入“$c”子字段。102出版国别本字段记入出版物的出版国别代码。本字段有则必备。本字段不可重复。版国代码采用国家标准GB2659-94（ISO3166）。出版国代码应与210字段的出版地相对应，当一种出版物有多个出版国时，重复$a子字段。$b子字段有则必备。当出版物在不同的地区出版时，可重复填写$b子字段。105编码数据字段：专著性文字资料本字段说明作品的形式、体裁等，用编码形式记入。本字段必备。本字段不可重复。见手册第9页105编码数据字段例：105##$abk##ig##000ydbk##图表代码，含地图和统计表格。ig##内

8、容类型代码，含统计资料和人名录。0会议