费用报销单填写规范.docx

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1、费用报销单填写规范为规范费用报销管理，加强财务标准化，特制定本制度。一、填写要求1、填写报销凭证要求字迹工整、金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。2、费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。二、填写说明1、报销部门：填写费用报销所属的部门，如采购部、总公司财务部、商业街销售部等。2、日期:如实填写当日日期。3、单据及附件共_页:此处页数应用大写填写，数据与粘贴单一致，如底下附三份粘贴单，分别为8张、10张、5张，此处页数应为底单张数合计，应填贰拾叁页。4、报销项目：按不同项目分行

2、填写，如餐费、交通费、水费、招待费等。5、摘要：填写报销项目的详细内容，如餐费项目为公司员工聚餐等。6、金额：填写该行费用实际发生金额。为阿拉伯数字填写，每个数字占该列格子的二分之一以下。7、合计：各项费用合计填写阿拉伯数字。前面加注“¥”符号。此行上方有空栏的，划“/”线注销。8、金额大写：填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前填“ⓧ”，以此类推，若千位数有数值中，而百位数为零，需在百位数前写零。如：合计金额450.4元在此行填写为：ⓧ佰ⓧ拾ⓧ万ⓧ仟肆佰伍拾零元肆角零分。人民币大写字样:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾，佰仟万。9、原借款、应

3、退（补)款：在有借款需要冲抵的情况下填写，没有发生额的用“/”填入。10、备注：为费用项目中需要备注的事项，如房租，已由其他公司代缴多少;应付款项中有预付款的金额等情况。11、签名+日期。12、报销人：为经手报销费用人签名。13、出纳：此张单据最后一个签注人，由出纳付款后签名并在费用报销单中央部分加盖“现金付讫”或“银行付讫”章。14、复核：由责任会计复核相关项目及金额后签名。15、会计主管：由该事业部财务负责人复审后签名。16、原始凭证粘贴单：16.1所附发票真实、合法，抬头正确;无法提供发票的不予报销。16.2发票用胶水粘贴，要求粘贴平整不要

4、遮盖粘贴单上的上部及装订线，票据过大过长的需折叠整齐并不得超出粘贴范围;原始发票须按日期顺序分类粘贴在原始凭证粘贴单上，并且方向统一朝上，在粘贴单底部填明所贴票据张数及金额，票据过多的可分为几张分类粘贴，不得把原始票据上的金额、日期、地点等重要依据涂改或粘贴掉，发票粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。16.3报销交通费需在车票背面写清时间、起止点、事宜。招待费需用铅笔在发票背面注明招待的对费及用餐人员姓名。16.4所有发票均须经手人、证明人至少两人以上人签字。16.5出纳付款后应在每张附件的发票上加盖“附件”章。