车辆管理制度.docx

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1、车辆管理制度第一章公司车辆管理第一条车辆使用管理（一）职责：1、公司行管部作为车辆主管部门，负责办理公司车辆保险、路桥、号牌、年检等手续，负责公司车辆的维修保养及费用审核、交通事故的处理及保险理赔；负责集团公务用车的调度管理；负责公司车辆的油耗统计、维修保养台账及考核管理工作。2、各部门的工作车辆日常调度和使用由该部门负责，并安排专人对工作用车进行日常管理，其他方面的管理按本制度执行。（二）车辆使用及派车原则1、凡享受车辆费用报销或公务交通补贴费用的人员，原则上不使用公司办公车辆，若因特殊事务需用车，须经公司总经理批准后，再由行管部派车。2、公务车辆的使用应说明用车部门、用车人、用车事由

2、、出车地点及用车时间。3、申请派车去主城区办事的，须报告行管部负责人或负责人授权的车辆调度人员同意后才能用车；申请派车去市区县及外省市办事的需填写用车申请单，经行管部负责人同意并报公司总经理批准后才能用车。驾驶人员在接到行管部负责人或授权的车辆调度人员口头通知或派车申请单时方可出车。驾驶员未接到通知擅自出车，对用车人及驾驶员各考核扣款100元，私自用车一日以上者，按每天考核扣款200元，情节严重者可解除劳动合同。4、驾驶员在接到出车通知后，应核对用车人及用车地点，若与申请不符应拒绝出车并上报行管部负责人。用车过程中，如因用车超时、出车地点有变不能按时返回，应及时向行管部负责人汇报。5、若

3、用车人或实际出车地点与申请用车时不符、弄虚作假、用公车办私事或办理与工作无关的事务，对用车人考核扣款100元/次，另可取消其用车资格；同时，对出车驾驶员考核扣款100元/次。6、派车申请经批准后，由行管部根据各用车部门申请用车情况，按先后、缓急做出合理安排。有几个用车部门同时申请用车在市区内办事或市区以外同一地点办事时，应在合理确定行车路线的基础上尽可能一并安排，以避免车辆重复往返。7、公务用车原则上安排专职驾驶员驾驶车辆，特殊情况下经行管部负责人同意后，可由各用车部门安排具有驾驶资质和经验的人员驾驶车辆，不能安排合格人员驾驶的，派车不予批准。8、工作用车应安排专职驾驶员驾驶，特殊情况下

4、经该部门负责人同意后，可安排具有驾驶资质和经验的人员驾驶车辆。9、任何人不得在车上吸烟，如有用车人在车内吸烟，驾驶人员应及时制止，若用车人不听或驾驶人员自己在车上吸烟，考核扣款50元/次。10、车辆使用结束后应停放在指定地点或车库内，不得乱停乱放。确有特殊情况不能按时返回的，可停放在正规车场，同时必须报告行管部负责人同意，若未经批准擅自停放在外，对驾驶人员考核扣款100元/次。10、公司车辆外借使用须经集团公司领导批准同意后，行管部方可派车，使用期间所有费用及安全责任自理，对车辆造成损坏的由责任人自行赔偿。第二条车辆的用油管理（一）职责1、公司行管部负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财

5、务部辅助配合监控管理。2、配给部门的工作车辆由该部门负责加油和油费的报销。（二）车辆油卡管理1、公司公务车辆统一使用加油卡进行加油，所有加油卡的办理、充值、使用登记由集团公司行管部负责办理。2、公司公务车辆禁止现金加油，如遇特殊情况需现金加油，需报请集团公司总经理批准方可执行。3、公司公务车辆加油按照需用据实加油；享受车辆费用报销的车辆加油实行包干制，公司每月充值批准的固定金额，当月额度不够使用的，公司不予负责，由其自行承担超额部分油费；享受公务交通补贴费用人员的车辆加油由其自行负责承担油费。若因工作需要，需开车至市外的，需提出书面申请，注明出差事由、用车理由、来回公里数、预计消耗油量等

6、报公司行管部，经公司总经理批准后，可以额外报销加油费用。三、专职驾驶员和采购员在加油时必须认真核对所加油量，严禁给非公司车辆加油，违者由当事人承担所加的油费，并处考核扣款500元/次。第三条车辆的维修保养管理（一）职责1、公司车辆的维修保养实行定点制，由行管部考评和选择维修单位，并签订相关合同，约定公司申请服务流程和结算方式。2、物流中心负责内转车、吊车等的维修和保养工作（维修保养项目需经行管部审核，集团公司总经理审批后执行）。3、行管部负责对维修质量进行验证，并保存维修记录资料。4、车辆驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障，负责及时发现、检查故障，并提交车辆维修报告，确认

7、保养维修合格，对维修质量进行及时反馈。（二）定期保养和维修管理。1、驾驶人员按相关规定按时对车辆进行保养（每满8000公里常规保养1次）；2、保养维修必须在指定的维修单位进行，驾驶人员不得自行选择维修点。3、维修保养流程：车辆使用部门或驾驶人员提交车辆维修申请报告行管部核实审批财务部审批总经理审批定点维修站对审批后的项目进行保养或维修维修过程中如需增加维修保养项目由行管部确认后执行驾驶人员对维修车辆进行检查索取维修清单行管部对维修项