文字录入与排版教学文案.ppt

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1、计算机基础第5章文字录入与排版本章主要讲解以下内容：Word概述文档操作文字录入插入对象美化文本特殊排版视图方式5.1.1Word概述Word是MicrosoftOffice中常用的五大组件之一,是一个文档处理功能十分强大的软件。它既可以制作出各种简单的个人文档和商务文档,又能制作出满足专业人士用于印刷需要的复杂文档。使用Word来处理文档,能大大提高企业和个人的办公自动化效率。图5.1文字处理功能图5.2文档组织功能图5.3表格功能图5.4图形图像处理功能图5.5纸上文本5.1.1.1Word的界面5.1.1.2Word的启

2、动与退出图5.7通过“开始”按钮启动图5.9弹出菜单5.1.2文档操作5.1.2.1新建文档图5.10菜单新建文档5.1.2.2保存文档图5.11“另存为”对话框图5.12“保存”选项5.1.2.3关闭文档图5.13退出提示框5.1.2.4打开文档图5.14“打开”对话框5.1.3文字录入5.1.3.1输入文本图5.15输入文本5.1.3.2选取文本选择文本的方式有3种：用鼠标选取、用键盘选取、结合鼠标和键盘进行选取。5.1.3.3移动、复制文本移动文本就是将文本从文档的某个位置移动到另一个位置。5.1.3.4选择性粘贴图5.

3、16“选择性粘贴”对话框5.1.3.5删除文本常用的删除文本的方法有按BackSpace键删除和按Delete键删除两种。5.1.3.6撤销、恢复文本输入文本或编辑文档时，Word会自动记录所执行的每一步操作。如果执行了错误的操作，可以撤销该操作，被撤销的操作还可以再进行恢复。5.1.3.7查找、替换文本单击“开始”选项卡中的“编辑”按钮,在弹出的菜单中选择“查找”命令.5.1.4插入对象5.1.4.1插入日期和时间图5.21“日期和时间”对话框5.1.4.2插入符号图5.22“符号”对话框5.1.4.3插入公式图5.23插入

4、的公式图5.24公式编辑框5.1.5美化文本5.1.5.1设置文本格式图5.25“字体”命令组5.1.5.2设置段落格式图5.30“段落”命令组5.1.5.3应用文本样式在对文档的排版操作中,只要将所需要的段落指定为预先设置好的样式,就可以快速、高效地完成对文档的排版,而不必逐个选择各种格式命令。5.1.6特殊排版5.1.6.1首字下沉图5.37首字下沉的效果图5.38“首字下沉”对话框5.1.6.2文字方向选择要改变方向的文字后,在选中的文字上单击鼠标右键,选择弹出菜单中的“文字方向”。图5.39“文字方向”对话框图5.40

5、竖排效果5.1.6.3添加拼音图5.41“拼音指南”对话框5.1.6.4带圈字符图5.43“带圈字符”对话框图5.44带圈的字符5.1.6.5纵横混排图5.45“纵横混排”对话框图5.46纵横混排效果5.1.6.6合并字符图5.47“合并字符”对话框图5.48合并字符后的效果5.1.6.7双行合一图5.49“双行合一”对话框图5.50双行合一后的效果5.1.6.8分页和分节图5.51分页符图5.52分节符5.1.6.9分栏图5.53“分栏”对话框5.1.6.10项目符号和编号图5.56“定义新项目符号”对话框图5.57“定义新

6、编号格式”对话框5.1.6.11多级列表图5.58添加多级列表图5.59“定义新多级列表”对话框5.1.7视图方式Word有五种视图方式,即页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿。5.2.1案例演示：幸福密码图5.67完成效果步骤一新建文档并保存步骤二设置文件名、保存的位置及方式步骤三输入文档内容