应用文写作计划和总结课件.ppt

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1、计划计划一词, 是否曾在你生命中出现过?计划生育育儿计划学习计划旅游计划出国计划工作计划生涯规划计划一、什么是计划?任何人或单位团体对未来的目标的预想可使用“计划”作为文种大至国家,小到乡村、班级、商店、小组都使用工作、生活、学习各方面都可使用下面请看张华、罗兵两位同学制定的暑期计划,你能发现存在的问题吗?暑假计划不知不觉中,快到暑假了,在提示着我们在这一年里学习方面到底做得怎样。在学习日语方面我们到底掌握了多少日语,再想想在这一年里,我们是如何度过的,我们应该好好掌握这个暑假努力去学习日语我觉得我们在这学期学到的知识实在太少了,所以除了书本上学

2、到的,我们可以到书城汲取更多的知识,可以买多点日剧回来看,多听点日语磁带,使我们的知识面更广。张华2016年6月张华的暑期计划(例文1)罗兵的暑期计划(例文2)暑期规划在为期两个月的暑假里,作以下安排。一、第一个月去找暑期工,体验上班生活,为日后的就业作准备。二、在第二个月的前半月里,为了应付即将到来的二级考试,我将对所学内容进行全面复习,温故而知新。不能荒废了学业,在后半月,除了在复习之余要不断的扩充自己的知识量,报名参加各种培训班,让自己更能适应现在知识年代的社会里的生存。罗兵2016.6.20你觉得哪一位同学安排的可行?为什么?事例:父亲对

3、儿子小华说:“明天就是大年初一了,我们家人团圆了,可我们不要忘记老人的养育之恩。按例你妈妈应该去看看外公外婆,但明天家里有客人来,所以你明天先送一箱水果、还有烟、酒去你外婆家,记住要把这些礼品送到你外婆或外公手上,不然会被你小舅舅“黑”了,因为小舅嘴巴馋,你外公外婆一点也吃不到。你明天早上八点动身去,从敖溪乘中巴车到肥西,再从肥西坐四轮车去你外婆家。其实它是一份计划,只是口头上的,没有写在纸上。我们的父母确实是生活计划的高手。目标、任务——“做什么”父亲让小华第二天做什么?送礼品。这“做什么”其实是属于目标、任务。要求——“做到什么程度”送礼品这

4、件事父亲要求做到什么程度呢?送到外公或外婆的手上这其实是完成任务的要求方法措施——”怎样做”父亲让小华怎样完成任务?早上八点动身,乘中巴车到肥西,转坐小四轮去外婆家。这“怎样完成任务”其实属于计划中的方法措施。父亲为什么安排这项任务?新春佳节,应给老人拜拜年,我们做子孙的不要忘记老人的养育之恩。这“为什么安排或制订”其实属于计划中的“前言”部分。前言——“为什么要制订计划”父亲的这项任务安排包括了计划中的很多要素,较全面。计划的正文部分一般就是按照“为什么”要制订计划”——“做什么”——“做到什么程度”——“怎样做”这一程序来写。简单说计划正文由

5、“前言”、“事项”还有“结尾”构成。(计划中的“目标、任务”、“要求”、“方法措施”是属于“事项”部分)计划的概念计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人,为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。计划的特点预见性指导性可行性计划的种类(1)按性质分,有综合性计划和专题性计划。(2)按内容分,有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。(3)按时间分,有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。(4)按范围分,有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。(5)按表达形式分,

6、有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。计划写作的基本格式正文结尾标题(一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。1.完全式标题单位时限计划内容计划种类宏远公司2014年财务工作计划合成为:宏远公司2014年财务工作计划2.非完全式标题合成为:2014年保险学知识学习计划2014年保险学知识学习计划时限计划内容计划种类A.2.非完全式标题(二要素)例如:应考复习计划事由文种C.练习——选择题下列标题写法正确的是()A、《XX学校教学2007年度第一学期计划》B、《2007年度第一学期XX学校教学计划》C、《XX学校2007年度第一学

7、期教学计划》D、《XX学校教学计划》C(二)正文包括前言(导语)、主体、结尾三部分内容。主体一般写清计划的“三要素”:目标(做什么)、步骤(分几步完成)、措施(怎么做)。计划的依据、指导思想或重要意义。……前言主体正文结尾写制订单位名称或个人姓名,以及订立计划的日期。……结构形式:1.条文式。2.表格式。3.综合式。前言例文1:根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示,结合我部门实际情况,为顺利完成2015年的各项生产任务,我部门特制定如下工作计划:前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。计划主体部分的写作

8、任务要求措施办法步骤进度计划主体之一——目标1、目标的表述要准确、清晰,切忌写得含混不清。我们本季度的工作目标是:“工作目标是改善服务质

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