关于前海金融控股有限公司

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1、前海金融控股有限公司2014-2016年度档案外包服务项目询价文件招标人：前海金融控股有限公司二〇一七年七月3/12第一章投标邀请书前海金融控股有限公司就前海金控2014-2016年度档案外包服务项目邀请符合条件的投标人参与投标报价。招标项目名称前海金控2014-2016年度档案外包服务项目标的内容前海金控2014-2016年度档案外包服务项目（详见谈判须知）标书获得办法如贵单位有意应标，请于2017年8月1日12:00前，以电子邮件形式回复项目联系人（宋小燕qfhchina@szqh.gov.cn、王粲qfhchina@szqh.gov.cn）确认应标。招标文件为电

2、子版，随邮件发送。提交投标文件方式在投标截止时间（2017年8月3日17时）前将投标文件（一式三份,电子光盘一份）密封递交至深圳市前海金融控股有限公司，投标截止时间后递交的投标文件不再受理。递交地点：地址：深圳市南山区前海合作区企业公馆6B栋。联系人：宋小燕、王粲联系电话：0755-88988079、88988021传真：0755-88988080投标人资格要求在深圳市档案局或档案学会有备案登记（提供合法有效的证件复印件）；本项目人员应至少固定1人，并需有深圳市档案局核发的档案人员上岗证。报价要求投标报价以人民币报价，为综合报价，报价应包括各项服务内容、税费及与本项目

3、有关的一切费用的总价。最高限价1.本项目投标报价最高限价为不超过人民币7万元；2.投标报价超出最高限价的视为无效投标。述标时间及地点另行通知8/9第二章投标须知一、服务范围及要求1.服务范围前海金融控股有限公司自2014至2016年期间形成的具有保存和利用价值的所有档案资料，包括文书档案、照片及声像档案、实物档案。对档案进行整理及数字化扫描，其中文书类文件约5000件，会计档案约100盒，声像档案约250份（光盘）、实物档案约20件。2.服务内容及要求1)对档案进行整理、归档、数据录入、上架、编研、打印检索目录等工作。　　2)文书档案扫描、档案挂接。数字化加工前，对纸

4、质档案进行规范整理，对破损或不平整的档案进行修补，并对纸质档案进行逐页清点，如原有页码存在漏编、多编、错编等问题，要进行登记和修补。二、投标单位应标要求1.投标文件构成投标人提交的投标文件应包括但不限于如下内容：3)企业营业执照（复印件加盖公章）；4)法定代表人证明书和法定代表人授权书（加盖公章）；5)投标响应书；6)公司情况介绍；7)投标报价表（加盖公章）；8)项目建议书（含进度计划）；9)项目质量和时间保证措施；10)同类项目成功案例一览表（以合同或成果文件为准）；11)项目组人员情况表及相应资格证书；12)招标文件要求提供的其它文件。8/91.投标报价2.1投标

5、报价以人民币报价，为综合报价，报价应包括各项服务内容、税费及与本项目有关的一切费用的总价。2.2投标人的投标报价不得超过本项目设定的最高限价，若贵单位的报价超过该控制价上限将作为废标而不能参与评选。2.3本项目述标环节要求候选单位进行二次报价，不超过投标报价的二次报价为有效报价，最终采购价格将基于候选单位二次报价确定。2.4投标单位需承诺在未征得招标人同意的前提下不得更换项目组成员。2.投标文件的格式及签署3.1投标人须提交投标文件一式三份和电子光盘一份。3.2投标文件需由投标人或授权代表签字，骑缝加盖投标人公章，特别要求盖章页须单独加盖公章。3.投标文件的密封及标记

6、投标文件须密封，并在信封上标明“项目名称”和“投标文件”字样。投标文件密封封口处须加盖投标单位公章，未密封的投标文件将被拒绝。4.保密条款投标人应以保密方式处理招投标过程中及在编制本项目成果文件过程中自招标人、招标人工作人员或招标人关联机构获得的相关信息、资料、图纸、数据等，或由招标人在履行本合同过程中明确指明为秘密的任何信息，以及投标人因本项目工作内容所直接或间接取得、处理或接触的任何其他资料。未经招标人书面在先同意，投标人不得向任何第三方透露与本项目有关的内容，或公开本项目的阶段性成果或最终成果内容。即使向与履行本合同有关的人员提供前述保密信息，也应限于履行合同的

7、必需范围，且这些人员应接受至少与本条款同等严格的保密条款的约束。一、开标及述标的相关要求1.我司将对投标单位进行资格审查，只有在规定时间内以规定方式应标且报价符合要求的投标单位方可进入后续选聘流程。2.开标及述标会的时间、地点等相关安排另行通知。3.后续述标环节流程：1）进入述标环节的候选投标单位，简单介绍其单位基本情况、业务能力、8/9拟组建项目团队基本情况、项目经验与案例、对本项目服务方案进行介绍、阐述和解读；2)由评标小组成员与候选单位就需求及服务方案等进行全方面深入沟通，确定投标人服务方案的内容，优惠条件等；1.招标人将根据投标人的企业的实力