咨询信the-consultation-letter电子教案.ppt

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1、咨询信LetterofInquiry•咨询信的主要目的是为了寻求所需的信息、资料和情况等。写这类书信时应注意礼节，特别要注意使用句式的选择，在询问问题时切不可使用带有生硬或命令口吻的词句，也不可把别人的帮助视为理所当然，要使用“Wouldyoupleasetellme…”之类的正式疑问句式。考生还要注意只能就收信人能够提供的信息进行提问。写作格式•第一段：首先要表明写信意图，说明写这封信是为了寻求什么样的信息或帮助；•第二段：接着提出所咨询的具体问题，强调获得这些信息对自己的重要性；•第三段：表达获取信息的强烈愿望，提供联系方式，对有关人员表示真诚的感谢。具体步骤•第一段

2、：简单叙述题目场景，说明写作意图，清楚表明写这封信的目的是要寻求什么样的信息。•Iwonderifyoucouldtellmetheinformationabout……•我想请问您是否能告诉我有关……的消息。•Iamwritingfortheinformationabout……•我写信时想知道关于……的消息。•Iwouldbeforevergratefulifyoucouldsendmeinformationconcerning……•如果你能将关于……的信息发给我，我将不胜感激。•Iwouldliketoknowwhetheryoucanprovidemewithinfo

3、rmationregarding……•我想知道你是否能提供我关于……的信息。•Iwishtorequestmaterialsfor……•我想要关于……的资料。•Wouldyoubesokindtotellmeinformationabout……？•你可以告诉我有关……？具体步骤•主体段落：询问具体问题。可以问一些与命题所设置的问题相关的内容，但这些问题必须是与题目本身要求获取的信息是有相关性的。考生也可以自己认为比较重要的问题单独列一个段落，将其内容细化。考生可以根据虚拟的自身情况提出相关的问题。•语言要正式得体。•1,Woulditbepossible-----•2,C

4、ouldyoupossibly------------•3,Iwouldbegratefulifyoucould----•4,Iwonderwhetheryoucouldpossibly---•5,Couldyouplease----•6,Isitallrightif--------具体步骤•结尾段：表明急切获取信息的心情，提供联系方式以便收信人与你联络，对收信人所能给予的任何帮助都要表示感谢，即使你知道这些帮助是收信人应该做的。句型：•Ilookforwardtoyourimmediateresponse.•我期待着你的及时反馈。•Yourattentiontothis

5、letterwouldbehighlyappreciated.•感谢你对此信的关注。•Iamwaitingforyourquickreply.•我在等待你的快速答复。•Thankyouinadvanceforyourcooperation/assistance.•提前谢谢你的帮助。•Iamlookingforwardtoafavorablereplyatyourearliestconvenience.•Isincerelyhopeyoucanattendthelectureifpossible.假设你叫李华，高考过后你打算利用暑假的时间到美国去参加某中美高中生交流活动。请

6、写一封咨询信，询问相关事宜。内容包括：(1)对申请者的相关要求;(2)课程的相关事宜;(3)住宿和吃饭的条件;(4)需要做的相关准备。DearSirorMadam,I’mLiHua,whoisveryinterestedintheexchangeprogramyouoffered.NowIamwritingtoobtainsomemoredetailedinformationabout/regarding/concerningit.Firstly,IamjustagraduatefromanordinaryhighschoolandIwonderwhichqualific

7、ationsarerequiredforapplicants.Secondly,ifadmitted,whatcoursesamIgoingtotake,anddoIneedtobuyanybooksaheadoftime?Inaddition,wouldyoubesokindastointroducetometheconditionsofboardandaccommodations?Bytheway,ifIneedtomakeanyotherpreparations,pleaseletmeknow,willyou?Thank