年会准备工作及现场流程安排.doc

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1、年会准备工作及现场流程安排一、年会活动的准备工作（1）年会预算所需物料数量内容负责人费用预算场地(宴会厅)公司晚会用地晚会背景布1条宾馆指示牌2个酒店免费提供签到笔10只10只红色的签到笔横幅条公司包装纸及彩花包装纸，彩花装饰会场礼品袋礼品袋，用于装奖品小礼品笔,杯子,小玩具--钥匙扣``气球5袋各种颜色的气球以布置会场打气筒1个用于打气球5元饮料,酒零食红包1袋包奖金荣誉证书奖励公司先进优秀员工照相机1个用来拍照的相机一个公司自有互动游戏食物花生、可乐、烤鸡翅急用药品1套创可帖1盒，止肚子痛的药

2、、醒酒药等自助餐人公司员工用餐预备费用总计(2)场地安排主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。年会选在某酒店的宴会厅进行。(3)时间确定***年*月*日星期*下午*：00至*：00(4)参加人员:领导及所有在职员工可携带家属(5)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。(总负责员工名单)总负责人会场布置负责人音响、灯光、音乐负责人年会各种视频的制作负责人物料采办负责人节目汇总负责人(选主持人,节目定稿

3、,主持定稿)获奖名单提供会场摄影,照相负责人1．会场总负责：　　主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。2．会场协调：　　主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。　3．音响、灯光、音乐：主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放　4．物品准备：　　主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。5．年度各个奖项获奖名单：6．年会节目安排----由于公司有的部门人员多,有的部门人比较少,就采取部门合并拿节目财务部,客服部-----1个节目程序部,美工部

4、-----1个节目商务部,教务部-----1个节目技术部---------------1个节目市场部---------------1个节目编辑部---------------2个节目销售部---------------自行安排(节目:相声,说唱,歌舞,团体节目`````)必须在规定的时间把节目表呈上给年会策划部7．制作、购买物品及相关年会用品准备1)．年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备（横幅、气球）2)．年度各种优秀奖的奖品准备（荣誉证书、奖金、红包）3)．抽奖环节的礼品准备4)、有奖问

5、答、互动游戏环节的礼品准备5)、员工才艺表演奖品的准备8．会场布置会场内：1)、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画；　　2)、舞台上方悬挂红布横幅----文字内容：3)、舞台悬挂烘托气氛的(红灯笼,气球````)；　　4)、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；会场外：　　1)、酒店入口处挂红布幅；2)、酒店内放置指示牌----文字内容：9．其他细节安排（A）需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。在活动开始之前，需要对所有设备进行

6、调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。（B）活动期间对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人.一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（C）年会各种视频的制作对公司领导的采访,对公司主管的日常工作采访,对优秀员工的采访,回顾过去,展望未来制

7、作公司历程PPT,制作公司互动游戏规则PPT,背景音乐的选用二、年会内容:(一)场地酒店宴会厅(二)时间2010年*月*日星期*下午*：00至*：00(三)参加人员:领导和所有员工(四)活动目的:1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工的互动和交流2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心回顾昨天、感受今天、展望明天3、表彰和奖励一批先进团队和个人,调动员工的激极性，使员工有一种“家”的归属感与认同感4、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望(五

8、)活动主题:-----ShareOurFruit,BuildOurFuture.共享盛果，共创未来。主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。（六）环节设定16：00-17：00所有