公司印章、证照管理办法.doc

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1、印章与证照管理办法第一章总则第一条印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章、证照的使用及管理，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行,结合公司实际，特制定本办法。第二章印章、证照分类第二条公司印章包括行政公章、合同专用章、财务专用章、法人印鉴章、公司银行U盾；党支部公章；工会公章、工会财务专用章、工会法人印鉴章；食堂财务专用章等。第三条证照包括1.权证类：由政府职能部门核准或颁发的权属证明，包括国土使用 权证、采矿权证、探矿权证等。2.经营类：公司行政证照如企业工商营业执照、组织机构代码证、税务登记

2、证、银行开户许可证、法人代表身份证。工会证照如社会法人资格证书、组织机构代码证、机构信用代码证、开户许可证。机动车辆行驶证、购置税完税证明等。3.资质类：如特种行业许可证、各类资质证书、以及各类专业管理人员职称证、专业资格证等。4.其他类：企业所获的各类荣誉证、牌、匾。由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。第三章印章、证照的管理第四条公司印章、证照由公司以下部门分别管理：（一）公司的所有印章、证照，均由办公室负责登记。印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人。（二）所有印章或证照均由专人管理，如有遗失、损坏和作废，必须及时向公司负责人报告。（三

3、）公司行政公章、合同公章、党支部公章、工会公章、食堂公章、公司党支部、行政、工会各类证照分别由办公室分管领导及办公室主任负责管理。（四）财务专用章、发票专用章、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证分别由财务部主任及出纳员负责管理。（五）非公司出资取得的各类专业管理人员职称证、专业资格证等仅在公司备案即可。第四章印章、证照的使用第五条所有涉及公司公章、合同专用章、党支部公章、工会公章用章的手续均要填写《用印申请登记表》，内容填写完整，且由申请人签字确认，交由公司所属领域主要负责人（党支部书记、总经理、工会主席）审批后方可使用。法人代表私章、财务专用章使用按照财务部门用章规定办理手续。第六条公司印

4、章不允许随意带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应按规定填写《用印借出/归还申请表》说明事项，经公司所属领域主要负责人（党支部书记、总经理、工会主席）授权批准后携带使用；使用完毕，立即归还印章保管部门并办理归还手续。第七条对外使用证照，一般使用复印件，并注明只限于当次使用范围；如必须使用证照原件，应按规定填写《证照借出/归还申请表》说明事项，经公司所属领域主要负责人（党支部书记、总经理、工会主席）授权批准后携带使用，必要时由证照保管部门授权相关人员陪同前往办理相关业务。第五章印章、证照遗失处理第八条印章、证照因不慎遗失，可以按下述程序补救：公司证照或印章遗失立即报公司主要负责人并报办公室备

5、案。按照相关部门关于印章、证照遗失程序重新办理相关执照和刻制印章。第六章附则第九章严禁未经批准私自刻制公章或挪用证照，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。任何人员必须严格依照本制度和程序使用印章或办理证照借用。第十章若因擅自用印导致公司遭受损失时，由其承担全部赔偿责任并由公司对违纪者予以行政处分；造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第十一条江苏华东有色矿业投资有限公司公章、证照使用管理参照本公司印章、证照管理办法执行。第十二章本办法自颁发之日起执行。附件附件1《印章管理登记表》附件2《证照管理登记表》附件3《印章借出/归还申请表》附件4《证照借出/归还申请表》附件1印章管理登记表印

6、章类别印章名称启用时间、文件废止时间、文件废止原因保管部门保管人印模保管人签名附件2证照管理登记表证照类别证照名称证照有效期证照年检日期保管部门保管人签名附件3印章借出/归还申请表序号印章种类借出事由借出时间用印人保管人审批人归还时间归还人保管人1　　　　　　　　　2　　　　　　　　　3　　　　　　　　　4　　　　　　　　　5　　　　　　　　　6　　　　　　　　　7　　　　　　　　　附件4证照借出/归还申请表序号证照种类借出事由借出时间用件人保管人审批人归还时间归还人保管人1　　　　　　　　　2　　　　　　　　　3　　　　　　　　　4　　　　　　　　　5　　　　　　　　　6　　　　　　　　　7