EXCEL财务应用实例：按职称分级计算工资.pdf

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1、Excel财务应用实例：按职称分级计算工资本月公司员工的工资要调整，经理要求按每个人的职称来加工资。具体要求：职称为初级的本月加20元，职称为中级的本月加50元，职称为高级的本月加70元。但是因为公司人数太多，逐个添加不但麻烦还容易出错。经过一些摸索，我找到两种方法在Excek中高效解决按职称分级加工资这个问题。方法一：运用条件函数If第一步：打开工资表，在实发工资下面输入=IF(B2=“初级”，G2+20，IF(B2=“中级”，G2+50，IF(B2=“高级”)，G2+70))。注：(B2代表职称;G2代表应发工资)。第二步：回车，向下快速填充即可。方法二

2、：运用VisualBasic编辑器第一步：工具→宏→VisualBasic编辑器。第二步：在Sheet!上右击→插入→模块。第三步：输入如下代码以下是引用片段：Functionsss（tatol，ss）Ifss=“初级”Thensss=tatol+20ElseIfss=“中级”Thensss=tatol+50ElseIfss=“高级”Thensss=tatol+70EndIfEndFunction注：代码解释：sss代表函数名;tatol代表实发工资;ss代表应发工资。第四步：关闭VisualBasic编辑器→在实发工资下输入=sss(G2，B2)→回车向下

3、填充。Excel自动筛选小技巧前两日需要短时间内汇总excle表中的数据，却发现自动筛选的功能怎么也用不了，急了一头的汗，幸好及时发现了原因，表格中存在空行，删除后马上恢复了筛选功能,总结以前的使用经验，不能筛选和筛选数据不全主要是以下因素造成的。1）数据中有空行，造成空行以下的无法参于筛选；解决办法：删除空行；2）已经在其他一列或几列上加了筛选，造成在编号列再选择时，只能看到经过筛选之后的部分数据；解决办法：可以到其他各列检查一下是否加了筛选条件；实在看不出，那就取消自动筛选，再重新从菜单中加上自动筛选。3）一部分行被手工设置了隐藏，这样在选择筛选时就看不

4、到此部分数据；解决办法：选中所有行，右键中选择“取消隐藏”；或在自动筛选的下拉表中先选择“(全部)”再检查看是否都出来了。4）表中存在有合并单元格，造成筛选数据不完整解决办法：还原合并单元格。EXCEL自动登记表的制作[组图]Excel2002制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。1.启动Excel2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓

5、名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。5.选中整个日期

6、行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。二、录制宏1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称--“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段(如图2)。2.输入公式“=now()”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。三、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。2

7、.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮(如图3)。图3选择“返回当前时间”宏3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为“下班”。4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下班”按钮，然后按

8、住“Shift”键再单击“上班”按钮，将两个按钮同时