成本控制部工作职责.doc

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1、成本控制部工作职责一、业务合同成本控制管理:1.负责组织起草、审核合同文件(包括监理、总包单位、专业分包、甲供材以及设备)。2.负责组织合同谈判及会签,下发相关实施部门执行。3.负责工程合同管理、标准合同的制定。4.负责审查按照合同节点需支付工程进度款。5.负责建立合同标准数据库,归档整理各类合同并监督合同执行。6.全面掌握合同条款,经常深入施工现场了解现场及材料使用情况,为工程结算打好基础。7.协助相关部门业务合同的谈判、编制等工作,审核各部门拟定的合同。二、采购材料审核、价格控制管理:1.负责组织工程所需主要材料的

2、规划、考察工作,由分公司提前将材料品种、类别、质量要求和标准、数量、单价(如有报价)汇总。成本控制部根据数据库信息、市场考察与实际相结合,汇总后经招标委员会论证,形成书面材料,报总经理审定后下发分公司执行。2.负责组织战略合作伙伴认定,根据分公司推荐、合同执行效果评估及市场信用调查,统计出各种材料、设备及施工企业的详细信息:如材料品牌、质量、企业声誉,施工企业的业绩、执行力等有效信息,报公司招标委员会讨论论证,推选出长期战略合作伙伴,形成书面材料,报总经理审定后执行。3.负责组织销售部物料、广告等产品的采购,销售部只提

3、供所需材料的呈批,呈批内容包括标准、数量,使用时间等,成本控制部负责材料价格控制、确定供应单位、并负责采购、移交使用单位。4.负责组织各项材料确认等相关工作,做好各项材料“甲定乙购、甲供甲购”的工作,优质优价确定材料价格。三、工程造价过程监督与成本控制:1.负责根据施工图编制项目工程概算2.负责审核施工单位各项目、各楼号的工程结算资料,核对有关结算工程文件。3.负责零星工程结算,审核付款进度报表。4.负责审核施工单位工程量进度报告,审核工程款呈批表。5.负责对重大工程变更工程量的复核,审核工程变更、签证等增加费用的合理

4、性,组织变更费用的谈判。6.参与工程设计变更、图纸会审和现场签证资料审核工作。7.工地所用材料的定期巡查工作,并对变更引起的工程量增减进行检查确认,为以后的决算复核工作打好基础。8.负责配合开发部编制招标控制价及招投标相关工作。四、标委员会相关工作:1.负责组织招标委员会相关工作。2.负责审核项目公司提供的材料设备采购计划,主持权限范围内的招标工作。3.负责组织公司招标项目合同谈判。4.负责定期组织召开招标委员会成员会议,通报近期工作情况、考察材料及定价情况;协调下一步工作目标和方向。5.按公开、公平、公正的指导思想开

5、展各项工作,坚持实事求是的工作作风和原则。6.力争合理的低价,选择优质优价产品,提升项目品质,赢得社会满意度,促进销售,提高销售价格,降低成本支出,确保公司利润的最大化。成控部成员岗位职责一、按时、高效、保质、保量完成部门领导安排的各项工作任务。1.认真、细致收集、整理预、结算资料。2.认真编写预算文件编制说明及结算审定报告编制说明。3.严格按工程资料和工程实际审核。4.严格按部门计划完成预、结算工作。5.认真完成部门安排的临时工作任务。二、按照部门工作安排,认真做好岗位工程预算工作1.按照图纸及相关文件标准,认真做好

6、工程预算,及时、准确测算工程总价、单价和各项工程经济指标,为部门拟定定项目发包合同提供可靠成本依据。2.认真研究相关标准、文件,严禁高估冒算和脱离工程实际的套价。三、依照部门工作统一部署,认真做好工程及零星结算的审核工作1.严格审核已竣工工程的竣工资料,主要包括施工合同、施工图纸及会审记录、签证、设计变更、施工记录等。2.依照工程实际,反复考证各类竣工结算资料,如实、正确审核竣工工程,最大限度的真实反映竣工工程实际造价成本,为部门工程成本控制提供坚实的数据支撑。3.审核勘察工程实体现场,核对工程实际与资料是否一致。4.

7、配合其他部门核实工程现场进度工程量的,市场及信息价格的比对,材料和价格的核定,形成进度文件备档结算。四、积极配合其他部门工作按照本部门工作统一安排,积极配合其他部门工作流程。五、加强岗位学习研究学习国家和地方政策性及技术规范知识性文件,充实岗位知识结构和提高水平。六、提高思想觉悟,坚持工作原则,自觉遵守部门岗位规定做好保密工作,做到不唯亲、不唯人,不泄露公司文件、数据。七、积极参加部门组织的各项学习、活动。部门经理岗位职责1.服从公司的统一领导,全面主持成本控制部各项岗位业务。2.全面负责部门岗位业务并对成本总监负责。

8、3.负责组织拟定并完善公司工程预算、结算、成本控制计划及管理办法,并监督实施。4.根据公司统一工作计划,编制部门年、月度部门工作目标及计划,并控制工作计划的实施情况。5..组织、审核本部门人员进行招标文件的编制、审核工程进度报表、审核竣工结算。6.负责组织拟建项目的投资概算、在建项目的预算、决算编制和审核工作。7.配合项目开发部、

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