轻松制作表格知识讲解.ppt

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1、轻松做表格轻松做表格—Word表格制作学习目标:一、掌握表格的组成及制作表格的步骤。二、学会制作时间表和美化表格。生活中的表格在生活中，你们看到过哪些表格？你作为学生，经常看到哪些表格？看完这些表格你想制做一张表格吗？在Word中可以很方便地制作出美观的表格，先来认识一下表格！姓名张嘉欣性别女年级三年级表格中水平的线称为行线垂直方向的单元格组成了列表格中垂直的线称为列线由行线和列线围起来的小方块就叫单元格水平方向的单元格组成了行轻松制作表格创建表格编辑表格美化表格建立表格表格的建立方式有三种：菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建

2、立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习：①用菜单方式建立表格打开"表格"菜单，指向"表格"，选择"插入"项；在对话框中进行必要的设置选择（建议行和列的设置适中），然后按"确定"。观察产生的表格情况。②直接点击工具栏上的"插入表格"按钮，用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列，然后点击鼠标左键；观察建立的表格。③点击工具栏上的"表格和边框"，或在工具栏上右击鼠标，在工具菜单中选择"表格和边框"，打开"表格和边框"工具栏；在此工具栏上选择适当的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换成画笔形式，这时，就可以在

3、文档中自由绘制表格。绘制方法是：按住鼠标左键移动鼠标，然后再放开鼠标，就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细，还可选择"无边框"线条格式（画出线条为灰色，打印时无色）。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条，请自行练习。创建表格操作步骤：（插入表格）（1）在文档中单击要创建表格的位置，出现闪烁的光标插入点“I”；　（2）打开“表格”菜单，单击“插入表格”命令，出现“插入表格”对话框；（3）在“行数”、“列数”框中插入预定的行、列数，或用小箭头

4、微调；　（4）单击“确定”，即在光标处插入一张表格。试一试创建表格绘制表格用绘制表格的方式来制作表格，虽说是繁琐了些，或在应用熟练的人们手中简直是多余，但对于初学者，我建议大家还是应该掌握这种方式。我们可以用图一所示的三种方式来打开绘制表格的窗口。图一点击“表格和边框”项后会出现下图所示窗口，同时鼠标也变成一枝铅笔模样。(当然，也有“表格和边框”项本来就勾选好了的，我们这时就只会发现鼠标变成了铅笔模样，同时“表格和边框”窗口中第一个“铅笔”图标呈凹陷状态。)编辑表格操作方法：（1）在表格中单击要编辑文字的位置，出现闪烁的光标插入点“I”；或

5、用“上”“下”“左”“右”箭头移动光标。（2）用“智能ABC输入法”输入文字或你喜欢的输入法。练一练为自己制作一张简单的名片，介绍一下自己。（如下图）姓名性别年龄美化表格姓名刘勤性别男年龄12岁这是老师制作的一张表格，和你们制作的表格有什么区别？我们可以对表格的边框、线条、底纹等进行美化，使其更加美观、清楚。操作步骤（请同学们边学边做，将你的名片设计得醒目清楚）（1）选中表格，使整张表格呈高亮显示。（2）单击“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。（3）在“边框和底纹”标签中分别对边框的线型、颜色、宽度进行调整。（4）

6、切换到“底纹”标签（单击“底纹”即可），对表格的“填充颜色”等进行调整。（5）最后单击“确定”按钮，即可见到效果。你记住了吗?练一练冬季三项比赛获奖情况表（第一轮）三年级四年级五年级六年级跳绳三（2）班四（5）班五（4）班六（3）班踢毽子三（4）班四（3）班五（2）班六（5）班长跑三（1）班四（2）班五（1）班六（4）班通过学习，你会设计表格了吗？练一练冬季三项比赛获奖情况表（第一轮）年级项目三年级四年级五年级六年级跳绳三（2）班四（5）班五（4）班六（3）班踢毽子三（4）班四（3）班五（2）班六（5）班长跑三（1）班四（2）班五（1）班六（

7、4）班通过学习，你会设计表格了吗？和上一张表有什么区别？你会操作吗？表格在生活中应用广泛，学会制作表格对我们的学习、生活、工作有很大的帮助。OH！YEAH！