如何编制工作计划演示教学.pptx

《如何编制工作计划演示教学.pptx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、如何编制工作计划报告人:XXX如何制定工作计划02如何有效保证计划的实施03计划工作的意义01计划工作的意义古人讲：“凡事预则立，不预则废。”在日常学习或工作中，计划是常用并意义重大的。一切有组织的活动，不管大小，重要与不重要，全局性的或是局部性的，都必须有计划。计划本身是没有意义的，我们不是为了做计划而做计划。形式主义并没有任何实质意义。计划工作的意义为何要制定计划1、计划是提高工作效率的有效手段工作方式有两种：消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生了再赶快处理）积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）写工作计划实际上是对我们工作的一次盘点，让

2、自己做到清清楚楚、明明白白，计划是我们走向积极式工作的起点。计划工作的意义2、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事，变要我做变为我要做（个人驱动——系统驱动）。有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了，我们可以做到整体的系统安排，个人的工作效率自然就提高了。通过工作计划，变个人驱动为系统驱动的管理模式是企业成长的必由之路。计划工作的意义工作越来越没效率；文件积压越来越厚，事情越积越多；每天预定的目标仅仅完成了一半；到了下班发现自己今天忙了一天却没干出什么事情来。是否存在以下问题？计划工作的意义病因1、无目标、无计划、

3、工作没有规律；2、缺乏效率；3、做事拖拉，时常抱着“还有明天”的想法；4、时间管理不善，做事不分先后、主次。计划工作的意义计划的目的计划可以给出方向，减少变化的冲击计划是一种协调的过程计划可以减少不确定性计划还可以减少重叠性和浪费性的活动计划设立目标和标准以便进行控制生活常识：“人无远虑，必有近忧“计划工作的意义制定计划有什么好处1）预测未来，指明方向有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。计划工作的意义2）提高成功的可能性计划为目标的具体实现提供切实可行的方案，因此按照计划实施，则成功完成预期目标的

4、可能性大大地提高。计划工作的意义3）提高工作效率通过计划，实现对工作的轻重缓急进行安排，使得工作更加有效率。计划工作的意义4）减少变化的冲击未来是不断变化的，计划是预测这种变化并且设法消除变化对组织造成不良影响的一种有效手段。计划可以减少不确定性，使我们预见到行动的结果。计划工作的意义5）整合资源，减少浪费制定计划时，通过各种方案的分析，选择最有效的方案用于实施，使有限的资源得到合理的配置，从而减少资源浪费，提高效益。计划工作的意义6）有利于进行控制计划所设立的目标、责任人、时限等便于对作进度和质量的考核，对计划的执行者有较强的约束和督促作用。如何制定工作计划制定计划的原则关注

5、核心要素辅以备用计划做好细节工作应表述清楚具体实施过程的每一个要素（5W2H）。应对未来的不确定性，甚至要辅以其他备用计划。举大而不遗细，谋远而不弃近。切莫忽略细节。如何制定工作计划制定计划的步骤目标分解制定计划的步骤任务排序撰写计划确定方案从目标到计划，如何切入？如何制定工作计划Specific（具体的）以动作开始指定你将完成的结果这个目标是否告诉上级具体的最终完成的是什么Measurable（可衡量的）从成本、时间、数量、质量方面综合考核上级知道如何衡量他的工作结果吗Achievable（可实现的）考虑挑战性及目前现状这个目标是否是具有挑战性的而又可以实现的Relevant

6、（相关的）确认目标与上司、部门以及公司的目标一致各分目标要围绕总目标而定TimeBound（有期限的）指定完成的日期确定进度检查周期该项工作应该在什么时间完成设立目标的SMART法则如何制定工作计划01目标分解计划的制定是为了完成具体的目标，而根据目标的时间跨度和范围不同，要将目标进行分解。即，若是长期目标，需要分成若干个短期目标；将大的团队目标分解成小的个人目标；这样，分解后的目标就为具体计划的制定提供坐标。如何制定工作计划02事项/任务排序另外，他当天还有其他事情要处理，比如与其他客户对账、敦促公司发货以及个人手机话费充值等等。而这些事项，需要进行适当的排序，以促使当天的任

7、务能够妥善完成。为完成一项目标，均对应着具体的工作事项或任务。如，销售业务员一天需跑完两个客户，他需要完成电话预约、查询路线、准备出差资料、拜访客户、填写差旅或交通发票、撰写日程日志等事项。如何制定工作计划紧急重要并不重要的电话或信件无谓的交际应酬个人嗜好的沉迷点滴时间浪费发呆、拖延下属请示、汇报临时会议、邀约某些电话、邮件日常文件批阅不速之客到访规划技能提升、创新建立人际关系发掘新机会防患未然（锻炼、防火）设备出故障燃眉之急的问题与客户洽谈业务有期限压力的计划危机（看病、救火）定出时间待会