总经办秘书职位说明书.doc

《总经办秘书职位说明书.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、职位说明书版本号：1.0职位名称：总经办秘书职位编号：制定者：审核者：所属部门：总裁办职位类别：辅助类审批者：生效日期：职位的概要描述（简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献）：负责公司文秘管理、总经理来访客人接待、事务跟进等工作，提供支持与服务。职位关系：直属上司公司外部公司内部同级职位联系紧密的部门/职位联系紧密的部门/职位总经办秘书本职位各部门直接下属运营管理员总经理助理管理范围：下属职位类别管理类营销类制造类专业类技术类辅助类任职要求：1、素质要求：填写该职位应具备的五项关键性基本素质；2

2、、学历、专业、经历和技能要求：填写该职位应具备的受教育程度、相关专业、工作经验和基本技能。任职要求1、素质要求：素质名称要求程度主动性责任意识收集信息服务意识学习能力四级三级√√√二级√√一级2、学历、专业、经历和技能要求：学历专业专业经历（或经验）知识+技能其它中专或以上行政、文秘等相关专业二年以上事务秘书、档案管理工作经验1)熟悉制造类企业运作流程与模式2)掌握各类工作信息收集方法3)熟悉客人接待礼仪4)熟悉各类文件处理流程5)掌握文件管理规范及方法6)熟练操作办公自动化设备(复印机、传真机、打印机等)7)良好的语言表达能

3、力8)一定的文字表达能力9)熟练操作电脑，灵活使用办公软件10)掌握文件、公文规范化格式11)熟悉公文、资料管理方法普通话标准气质形象佳工作领域：请描述该职位4∽8项主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。工作职责及目的：描述每一项工作领域的主要职责及其目的。工作权限：该职位在每一项工作中的业务权限范围，分三层次填写：执行（拟制）、组织执行(审核)、决策(批准)工作性质：分三类情况填写：日常工作、周期性工作和随机性工作。工作依据：请填写该职位各项工作职责所依据的流程、制度、标准和作业指导书

4、等规章制度或文件的名称，并加注书名号。重要性工作领域工作职责及目的业务权限工作频率工作依据执行(拟制）组织执行(审核）决策(批准)日常周期随机1文秘管理1)拟制各种指令性文件、公函、商函，满足实际需要。√√2)编写总经理要求的各种工作材料，满足工作需要。√√3)进行总经理工作会议各种资料的编写、会议记录，编写会议纪要，为工作提供依据。√√4)负责公司内外部各类文件的收发、整理、分类、编号、传递、归档、保存等，确保规范、完整。√√5)整理、传递、分类各类报总经理审批的资料与文件，确保规范、准确。√√6)收集、传递、反馈相关工作领

5、域内外信息，确保信息畅通、及时。√√7)进行公司级会议的准备与服务工作，保证会议顺利。√√8)负责复印、传真、打印等各种资料或文件，提供及时服务√√9)进行复印、传真、打印等设备的日常维护，合理使用办公设备。√√10)及时整理总经理客人接待区域，维持整洁美观。√√2事务处理11)跟进总经理交办事务的跟进与落实，确保有效。√√12)安排、通知总经理工作会议，有效落实。√√13)订购、办理各类公务机机票，有效控制费用。√√14)负责总经理办公室用品的领用，满足实际需要。√√