计算机及网络使用管理制度

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1、计算机设备及网络使用管理制度为规范公司PC、局域网的管理以及各种信息服务,保障网络的正常运行,更好地为广大员工服务,提升公司的工作效率,特制定本管理规范,自2011年4月1日起生效。一、管理总则计算机及网络是公司为相关岗位配备的必要工作工具,目的是为了提高工作质效,任何人都不得利用公司的计算机及网络从事与工作无关或损害公司利益的事。1、公司局域网是由网络信息部负责总体规划、指导、控制,由网络信息部经理具体负责管理、接入控制和相关服务内容的监管。2、网络管理员如需离岗,应至少提前1个月提出申请。网络管理员在提出申请后应认真办理工作移交,

2、待辞职申请获得批准后才能离任。3、在局域网范围内,所有信息端口及其网络线路、布线槽、网络设备、跳线等,统一由网络管理员负责安装、维护、连接、设置,任何人不得占用、更换、损毁;不得改变其物理的位置、形态、性能;不得改变其连接关系、运行状态、系统配置;公司所有办公用计算机的系统安装及计算机名、IP,均由网络管理员按照规则指定,任何人不得在未经批准的情况下更改计算机的计算机名及IP地址。4、局域网的运行管理由网络管理员负责。其职责包括制定与局域网相关的规章制度;研究并解决局域网在建设、运行、使用和管理中出现的问题;协调各有关管理与服务部门和

3、局域网相关的工作;处理与局域网相关的重大违规事件及公司局域网的监控;有关资料的统计与备案等也全权由网络管理员负责。5、计算机是公司的办公工具,除了用于工作和进行相关学习外,任何人不得用来做与工作无关的事而占用计算机及网络资源。网络信息部应对此问题安排不定期稽查,并有权对责任人做相应之处理。二、计算机使用管理规定第一条、病毒防护1、网络信息部负责将每台计算机装有杀毒软件,各使用人有责任定期为自己所使用的电脑进行病毒查杀,定期(至少一周)升级防病毒系统。72、不管是从互联网上下载文件,还是通过各种外来的储存介质带的文件,都必须确认来源合法

4、可靠,并经杀毒软件检测安全,再在公司电脑上使用。3、由网络信息部指定专人负责公司范围内所有计算机的病毒检测和清理工作;根据作业计划按时(每周最少一次)进行检测工作,并填写检查记录;由网络信息部负责对防病毒措施的落实情况进行监督。4、任何人在计算机使用过程中遇到病毒,应在第一时间内通知网络信息部,并应立即采取切断网络等得当措施,如不懂处理应立即通知网络信息部;5、任何人都不得恶意扩散病毒。当确认文件感染病毒后,在进行杀毒或隔离之前,不得扩散染毒文件。第二条重要岗位的计算机管理重要岗位如高层管理、财务、人事、技术支持及销售部助理等的计算机

5、专人使用,由公司指定责任人,设立开机密码及屏幕保护密码,规定如下:1、总经理及系统管理员对各岗位计算机及内部网络拥有最高的管理权限;2、责任人未经上级经理同意,不得让非责任人使用,包括上网、拷贝数据等;3、责任人所保管的重要数据至少每月做一次备份,备份内容不应放置在系统盘(即计算机的C盘),应放置于数据盘(如指定的D盘或E盘等);4、责任人未经总经理或网络信息部经理同意不得告诉其他人开机密码,否则一切后果由责任人承担;5、员工利用计算机完成各项工作文件属公司所有,员工未经总经理、部门经理授权,不得删除常规工作文件及重要资料,员工交接工

6、作时必须完整地交接计算机上的数据,否则公司将根据国家有关法律追究相应的法律责任。第三条计算机密码的管理1、计算机必须设置的密码(即密码不能为空),包括计算机开机密码、服务器超级用户及其他用户登录密码、登录服务器用户密码、用于业务的邮箱密码、公司因工作需要公布的公共信息密码、财务软件系统密码、加密文件的权限密码;2、公司内部网的服务器登录密码,尤其是超级用户的登录密码,由网络信息部及总经理掌握;3、设有责任人的计算机应设置屏幕保护密码,原则上屏保出现前的空闲时间设置为不超过5分钟;责任人长时间离开计算机时最好进入锁定、待机、注销或关机状

7、态。4、财务软件所涉及的密码由公司会计、出纳及总经理掌握;5、特别重要的文件,员工可以专门加密,但要注意记住密码。如果因加密不当导致公司受损,同样将承担相应责任;6、各相关岗位的员工必须严格遵守保密协议,对由于人为造成数据破坏或泄密导致的后果将根据责任大小予以不同的处罚。7第四条、设备购买、保养及维修1、计算机以及计算机外设设备(U盘、移动硬盘、打印机、刻录机、传真机、电话交换机、路由器等公办设备)等以下简称信息设备。2、公司的办公设备(包括但不仅限于打印机、复印机、传真机、投影仪等)由网络信息部进行日常的保养与维护,由网络信息部及前

8、台文员进行操作和使用;若其它员工需要使用的,原则上需在网络信息部或前台文员的指导下操作;2、按照计算机系统规划和工作需要,公司各部门提出购置信息设备的申请,填写申购单后,经总经理批准方可采购3、计算机使用者必需经常清洁主

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