物料出库原则.doc

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1、一、目的  为规范公司的物品领用工作,避免因物资领用不当而造成浪费和损失,特编制本规定。二、适用范围 本规定适用于公司仓库内物品的领用。三、针对本厂所有物料进行分类,大概为主要原料类,辅助材料类,办公用品类;辅助材料按相关部门分为劳保用品(公共用品类)/电工组/质检组类/印刷组类/下料组类/电车组类/配片组/内胆组/装胆组/市场部门类/行政食堂类/行政医用类/加工维修类。.以下为物料发放原则,请各部门配合。 仓管物料发放原则1检验不合格的物料不得发放。2已过有效期的物料不得发放。3物料发放按先进先出的原则进行发放。4同批物料贴有取样验证的最后发放。5复检

2、合格的物料先发放。6接近有效期限的物料先发放。7手续单据不全不得发放。四、生产制造原料(皮料/球胆)领用 1.仓库人员根据生产制造部门的《生产计划清单》进行原料准备。检查并标示发放物料的品名、规格、厂商及物料编号等,做好发放准备。皮料领用时按生产单数量领用,需跑码机测量后照单发放,双方签字确认后方可出库。2.生产制造部门根据生产计划和生产的实际进度,提前从仓库领取生产标准消耗量1~2天的生产原料。3.生产制造部门超生产单限额领料时须说明原因,如确实需要超领,按出库流程开具缺料单据经厂长批准后方可领用。无单据手续的仓库不可私自超额配发。4.生产制造过程中发

3、现原料不合格时,仓库及时办理退换满足生产需求。 5.签字批准人员要认真审核、把关,避免出现不该用而领用的浪费现象,否则承担因把关不严而造成浪费损失的责任。6.在使用过程发现有物资质量问题时操作人员要第一时间反馈部门主管,并与仓库进行对换。仓库统计后定期与采购部进行反馈,该类物资由采购部进行退换货。以免造成更大损失。7.物资发放时库管员核对出库手续是否不全,物品规格、型号、数量是否一致,单据填写不清的拒绝发放,物资发放时数量需经双方当场验明,否则仓库概不承担相关责任。五、各部门领用辅助原则1.劳保用品(公共用品类),需领用的部门开具物料领料单经厂长签字批准

4、后,以旧换新原则到仓库领用,仓管员照单发放,双方签字确认后方可出库。2.电工组物料根据实际情况填写领料单,由主管领导签字批准,领料单注明(使用部门及原因)。仓管员照领料单发料,双方签字确认后方可出库。3.质检组物料,按《生产计划清单》填写领料单,(领料单上写明使用明细及生产加工单号)经主管领导签字批准后到仓库领用。仓管员照单发料,双方签字确认后方可出库。4.印刷组物料,按《生产计划清单》填写领料单,(油墨类,中干水,慢干,特慢干,白垫油,乙酯油,领料单上写明使用明细及生产加工单号)经主管领导签字批准后到仓库领用,仓管员照单发料,双方签字确认后方可出库。5

5、.下料组类物料按实际需要填写领料单,经部门主管签字批准后到仓库领用,领料单上写明使用原因,双方签字确认后方可出库。6.电车组/配片组类物料按实际需要填写领料单,经部门主管签字批准后到仓库领用,领料单上写明使用原因,双方签字确认后方可出库。7.内胆组/装胆组类物料按《生产计划清单》填写领料单,(白乳胶,纱线,甲基纤维素,重晶石粉,干燥剂类领料单上写明使用明细及生产加工单号)经主管领导签字批准后到仓库领用。仓管员照单发料,双方签字确认后方可出库。8.市场部门根据实际情况填写领料单,经部门主管签字批准后到仓库领用,领料单上写明使用原因,双方签字确认后方可出库。

6、9.行政食堂类/行政医用类由人事专人填写领用单,经部门主管签字批准后,批量出库出库后由专人保管。10.加工维修类由申购部门填写领料单,经主管部门签字批准后,按实际维修项物料批量出库。以上领用原则根据厂长及各组组长写出合理用量标准,仓库根据合理用量标准遵照领用原则及时发放物料。六、退料原则1.皮料/球胆退料,经生产使用部门跟仓管双方点数确认后填写退料单入库。2.印刷组特殊溶济类物料(包括油墨类,中干水,慢干,特慢干,白垫油,乙酯油)及内胆组特殊物料(白乳胶,纱线,甲基纤维素,重晶石粉,干燥剂)当开领用物料未完全投入生产所剩物料下午5:00由仓库部门前往查看

7、并记录(特殊情况除外),次日领料时仓库按订单少发相对应数量。七、一次性出库物料1.刀模/出片/行政医用类/行政食堂类/加工维修类物料经领导签字确认领用单后可一次性出库。八、仓库发料时间上午8:30-9:30下午14:00-15:30九、附辅助分类一份

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