浅谈如何加强医院档案管理工作.pdf

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1、专门档案工作浅谈如何加强医院档案管理工作■昆明市第一人民医院何志丽摘要：医院档案工作是医院管理中的重要组成部分，但前不少医院的档案部门已将计算机应用于档案管理，但多数目前医院档案管理仍然存在不少问题，本文对此做出了分析，仅限于档案目录的输入、输出和检索，而在档案信息数字化、并提出进一步做好医院档案工作的对策。管理现代化、利用网络化的方面应用较少。同时，由于医院缺关键字：医院档案管理问题发展乏既具有档案专业知识、又懂得计算机和信息知识的复合型人才，致使医院档案管理现代化水平停留在浅层次上，无法达医院档案是指医院在建设和发展过程中所从事的管理、到较高水平。医疗、教学、科研、基建、财务

2、等活动中形成的具有保存价值的4、档案专业人员素质参差不齐。医院档案工作人员的素各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。医院档质直接影响着档案管理质量的高低，更决定着档案管理工作案管理包括党务、行政、医疗技术、仪器设备、声像、财务、基是否规范化、科学化。但是目前一些医院档案工作人员知识贫建、人事档案的管理，覆盖医院各部门的工作，是医院管理工乏、单一、老化，那些既掌握档案专业知识，又懂得信息化知作中的重要组成部分。随着时代的发展，档案在医院管理中的识，同时对医院各科室情况都很熟悉的专业人才很缺乏。许多地位和作用越来越被重视，但是，目前医院档案工作中存在不档案管理人员的管理水平

3、停留在传统经验上，思想观念和管少问题。医院档案工作如何适应新时代的要求，如何适应医院理水平都跟不上时代的发展，缺乏创新和活力。面对新情况、发展的要求，充分发挥其应有的作用，自觉地服务于医院的新问题档案工作人员很难提出解决的办法，面对各种各样的医、教、研工作，是值得我们探讨的问题。档案信息需求，也显得力不从心。在医院人才培养中，只重视一、当前医院档案管理面临的问题医疗技术人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的提1、档案意识淡薄，认为档案工作只是档案专职人员的事高和继续教育没有纳入计划和要求。情。档案意识是人们认识、理解档案的性质、地位、价值和功能二、如何更好的发展医院档案工作的

4、思维活动。目前，相当一部分医院的档案意识淡薄，“重经营，1、加大宣传，增强全院档案意识。做好档案宣传工作，主轻档案”的意识普遍存在。一些科室认为档案工作可有可无，认动树立良好形象，充分利用室藏档案和资料积极在医院院报、识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性，对档案工作墙报、橱窗、网站上介绍宣传档案工作，向职工宣传医院档案重视程度不够，更有甚者，为了图方便，将不少应该向医院综合部门的工作性质和职能，宣传医院档案工作在医疗、科研、教档案室移交并进行集中统一保管的档案资料，随便存放在自己学等方面发挥的积极作用，使广大职工认识和了解医院档案科室的柜子里，导致档案材料的丢失或损坏。医院

5、职工中存在工作，增强他们的档案意识，提高他们支持和参与档案工作的着“档案管理是专职档案员的事情，与我没有关系”的错误认积极性，树立档案管理人人有责的观念。同时要广泛宣传国家识，很多科室的人员意识不到档案是一种宝贵的信息资源，管有关档案工作的法律、法规和制度，强化医院全体职工特别是理和保护好这种资源是每个员工应该承担的责任和义务。院领导的档案意识，使档案目标管理列入领导的议事日程，列2、重档案的管理，轻档案的利用与开发。目前医院的档案入医院发展的规划中，有计划、有步骤地开展档案工作。管理中普遍存在着重管理轻利用与开发的现象。档案工作人2、健全制度，规范管理。健全医院档案工作规章制度

6、，制员把大量的时间和精力放在了对档案收集、整理、保管上，却定档案综合管理办法、档案分类大纲、文件材料归档范围及保忽视了档案信息资源的利用与开发。医院大量的珍贵档案沉管期限、综合档案室工作制度等一系列规定和办法，主要有文睡在档案室里，失去了其宝贵的利用价值。即使有一些利用，书档案、科技档案、设备档案、会计档案、基建档案、人事档案、也仅局限于本单位查阅本单位产生的档案方面，而对档案如声像实物档案的管理制度，以及查（借）阅、保密、统计利用、销何更好地、主动地为本单位服务做得不够。同时，对医院档案毁鉴定、库房管理等制度。对档案工作领导职责、各类人员的资源的开发也不够，编研成果多为一些简单

7、的原始资料、统计岗位职责等方面做出明确规定，使医院档案管理工作纳入了数据和基本事实的堆砌，没有编制系统揭示室藏档案量内容制度化、规范化、标准化的轨道。的各种编研资料为医、教、研服务，也不能系统、准确地对档案3、加强档案的利用与开发，发挥最佳效益。医院档案作为信息进行汇编和分析研究。历史的真实记录，其最终目的是作为信息资源在医院的建设3、档案管理现代化水平不高。随着科学技术的进步，计算中发挥作用。档案工作人员要改变坐等上门查档案的现状，确机和网络技术在医院管理中广泛应用，医院管理手