信息使用与各部门间的组织协调机制.doc

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1、衡山县中医院信息使用与各部门间的组织协调机制为了使科室各项计划目标顺利实现，信息科必须与其他临床科室密切配合，相互协调，依据正确的政策、原则和工作计划，运用恰当的方式方法，及时排除各种障碍，促进医院信息系统的正常运转和工作全面发展。一、信息的使用1.信息的使用应做好记录，做到遇到问题及时沟通解决，建立问题处理记录本，涉及到系统代码等信息科不能解决的问题做好记录并交软件公司解决。2.平时应注意与各科室负责人沟通，了解使用者遇到的问题及时反馈，方便临床工作。二、组织沟通协调机制1.建立信息反馈制度建立信息反馈表（意见和建议等），信

2、息反馈存根，协调完成信息化建设的相关科室使用，将填完的表格交给信息化建设负责科室。各科室应对信息化建设工作高度的重视，抓紧组织落实，增强科室间的写作能力。2.情况通报制度各科室在使用过程中有情况应及时通报信息科，各科室有建议权、知情权，对信息化建设的过程应知道并做到有好的想法可以直接向相关负责人员建议。3.责任追究制度在使用过程出现破坏系统等现象进行责任追究，有知情不报同时进行追责。4.做好系统使用的培训系统使用培训是各科室完成信息化建设首要的一步，良好的沟通也从这里开始，好的培训会使应用人员在短时间内掌握软件。