word基础教程适合初学者.doc

《word基础教程适合初学者.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、word基础教程(适合初学者)————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：Word文字处理第一部分Word2003的基本操作1．启动Word2003试采用三种不同的方式启动Word2003。⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“MicrosoftWord”命令，启动Word2003。⑵双击桌面上的Word2003的快捷方式图标，启动Word2003。⑶单击“开始”→“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”，单击“确定”按钮（或者按Enter

2、键），启动Word2003。2．新建空白文档除了以上面方法启动Word2003后可以创建一个空白文档外，还可以在Word2003窗口中用以下方式新建文档：⑴单击“文件”→“新建”命令，打开如图2.1.2所示的“新建”界面，单击“空白文档”图标。⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。⑶利用模板和向导创建文档。单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击下方“本机上的模板”链接，打开“模板”对话框。单击一个文档类别选项卡，从中选择需要的模板样式。4．保存文档将已录入文本的文档以文件名“练习1.doc”保存在“D:Word练习”（若此文件夹不存在，请在D盘根目

3、录下建立名为“Word练习”的文件夹）中。操作方法如下：①单击工具栏上的“保存”按钮，或者单击“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框。②在“文件名”框中输入文件名“练习1”。③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹：D:Word练习。④单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框，完成保存文件操作。提示：文档保存的几种方式（1）保存新建文档：如果新建的文档未经过保存，单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。（2）保存

4、修改的旧文档：单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为”对话框。（3）另存文档：Word2003允许打开后的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。（4）全部保存：在按下Shift键的同时单击“文件”菜单，“文件”菜单下将增加一个“全部保存”命令。单击“全部保存”命令，可以将所有已经打开的Word文档逐一进行保存。（5）自动保存：Word2003提供了一种定时自动保存文

5、档的功能，可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。这样可以避免因“死机”、意外停电、意外关机造成文档的损失。单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔，就可以高枕无忧地编辑你的作品了。5．关闭文档将文档“练习1”关闭。操作方法如下：⑴单击“练习1”文档窗口，使其成为当前窗口。⑵单击“练习1”窗口右上方的关闭按钮，或者单击“文件”→“关闭”命令。⑶如果在上一次保存“练习1”后一直没有对“练习1”进行任何修改，将不会有任何提示就关闭该文档，否则，会弹出提示框。若保存对文档所做的修改

6、，单击“是”按钮，放弃修改单击“否”按钮，取消关闭操作单击“取消”按钮。提示：如果已经打开了多个文档窗口，要关闭全部打开的Word文档，可单击“文件”→“退出”命令，或者按下Shift键后，单击“文件”→“全部关闭”命令（如果不按下Shift键，则不会出现“全部关闭”命令），前者在关闭全部打开的文档同时退出Word，后者则只关闭所有打开的Word文档而不关闭Word。6．打开文档打开文档“练习1.doc”，可以采用如下几种方法：⑴打开“我的电脑”窗口，并将当前文件夹定位到“D:Word练习”，双击文档“练习1”的图标。⑵单击“开始”→“文档”命令，在弹出的

7、级联菜单中单击“练习1.doc”。⑶启动Word，单击“文件”菜单，在菜单下方的文档列表中单击“练习1.doc”。提示：方法⑵和⑶仅在该文档关闭后，打开其他Word文档数目不太多的情况下才可以使用，否则在菜单中不会找到该文档。7．选定文本在文档“练习1.doc”中进行选定文本的操作（被选定的文本将反向显示）：⑴选中文档中一个区间的文字选定小标题“⑴教育方面”这一部分所有文本（从“⑴教育方面”到“安排学习进度”：将鼠标定位到“⑴教育方面”的左边，按下鼠标左键并拖动鼠标直到“安排学习进度”为止，然后释放鼠标。若要选定的文本较长，可单击鼠标将光标定位到预选区间的起

8、点（或终点），按住Shift键的同时，在预选区间的终