成品出货操作指引.pdf

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1、。中山市旺来实业有限公司文件编号WI-C-012文件名称成品出货操作指引文件版本A0版文件页码第1页共3页业务部仓库-发货区仓库-成品仓品质部生产部开具出货/A提货备货通知单申请单包装班库存无或不足开具发货员开具成品仓管员购销合同手工备货单入库单备货B成品客户自提发货区仓务员OQCOKNG返工/返修打包带检验成品发货员IPQCEnd归位/储存OK入库单核实确认检验样品仓管员发放发货样品C主管领用单确认制订审核核准生效日期-可编辑修改-。中山市旺来实业有限公司文件编号WI-C-012文件名称成品出货操作指引文件版本A0版文件页码第2页共3页1.目的为规范部门之间正常运作，提

2、高公司产品质量和知名度，成品出货能够顺利进行，确保公司财产不受损失。2.使用范围公司所有成品出货均适用之。3.职责4.1生产部：负责成品的制造、加工或返工/返修以及其它相关工作。4.2品检部：负责成品的检验以及其它相关工作。4.3物控部：负责成品的储存、保管、备货、发货、装卸等相关工作。4.4业务部：负责与客户的协调与沟通、出货指令、样品领取等相关工作。4.作业内容4.1成品出货4.1.1业务部依据交期列印、发放<<出货通知单>>或<<备货通知单>>交给物控部及相关部门。4.1.2发货员收到业务部发放的<<出货通知单>>或<<备货通知单>>应及时填写<<备货单>>并交给成

3、品仓管员。4.1.3成品仓管员收到<<备货单>>后应及时的进行备货工作，并将备好的成品通知仓务员移至成品发货区。4.1.4成品数量不足或无库存时，成品仓管员应即刻填写<<提货申请单>>并直接交给生产部包装班。4.1.5包装班收到<<提货申请单>>后，即刻将申请的成品第一时间作入库工作，并将合格的成品移至成品发货区。随之，与成品仓管员现场进行交接、确认等工作。4.1.6品质部OQC依据<<出货通知单>>现场在成品发货区进行检验工作。4.1.7经检验合格后，OQC应及时加盖“合格”印章。并在<<购销合同>>上签名确认。反之，OQC应粘贴“不合格”标签，仓库即刻停止对该成品的发

4、放工作，并做好隔离储存。如需“特采”放行的，则品质部应加盖“特采”印章。4.1.8装车完毕后，司机应按照输送客户地点(或物流公司)进行派送。4.1.9外销成品时，业务部外贸人员应现场予以督导、核实等相关工作。4.2客户自提成品4.2.1业务部应在<<出货通知单>>或<<备货通知单>>予以注明客户提货时间并及时的给予分发物控部和品质部。制订审核核准生效日期-可编辑修改-。中山市旺来实业有限公司文件编号WI-C-012文件名称成品出货操作指引文件版本A0版文件页码第3页共3页4.2.2客户自提到厂后，业务部负责安排客户到指定区域等候。4.2.3物控部和品质部则按照成品出货4.

5、1.2～4.1.7进行操作。4.3样品领取/发放4.3.1客户需要样品时，业务部则按照样品审批权限，开具<<样品领用单>>交给物控部和计划员予以核实。4.3.2成品仓管员收到计划员与物控部主管共同确认的<<样品领用单>>方可进行样品的发放工作。4.3.3业务部领到样品后应做好发放的工作。4.4其它4.4.1物控部仓管员、文员应做好成品帐目的登记与系统录入等相关工作。4.4.2成品如需返工，则由生产部开具<<领用单>>领出并进行返工，最后将返工好的成品入库。仓库应做好归位、整理、储存的工作。4.4.3外销成品需要装货柜时，业务部负责外请装车人员。4.4.4仓库按照外销成品出

6、货的数量，准确无误的提前一个小时全部将成品移至发货区。外请装柜人员只需在发货区进行装柜工作。4.4.5货柜装车时间：20英尺的在1.5小时之内，40英尺的在3小时之内。4.4.6条件成熟时，物控部负责主导人员自行装柜工作。该费用列入员工的工资补贴中。(外请装柜人员的费用)4.4.7成品出货的<<放行条>>由发货员开具，物控部主管核签。5.表单名称/保存期5.1表单名称出货通知单、备货通知单、备货单、提货申请单、领用单、样品领用单购销合同、放行条。5.1保存期所有表单保存期为一年。(提货申请单自成品入库后自行过期)6.部门会签物控部生产部计划品质部业务部制订审核核准生效日期

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