铁路科学技术档案分类与代码(TBT1588-2005).doc

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1、附件1：铁路科学技术档案分类与代码1　围本标准规定了铁路科学技术档案分类编码的原则和方法,规定了铁路科学技术档案的项目、专业、容等代码及部属单位名称代码。本标准适用于铁道部直属单位、铁路局及合资铁路公司的科学技术档案管理。2　规性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T10113分类与编码通用术语TB/T122机车车辆产品图样及设计文件编号原则3　术语和定义GB/T10

2、113确立的以及下列术语和定义适用于本标准。3.1科学技术档案scientificandtechnicalarchives企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。[GB/T11822-2000，定义2.2]3.2档号archivalcode以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。[GB/T11822-2000，定义2.6]注本标准档号包括种类代码、分类代码、属类代码和案卷号。3.3案卷号filesnumber是档案馆（室）档案案卷排列的顺序号。3.4保管单位Vetentionunit是一

3、组有机联系的、价值基本相同的科学技术档案集合体。4　铁路科学技术档案分类编码原则4.1铁路科学技术档案分类采用线分类法，铁路科学技术档案代码由4级层次码组成，第一层代码为种类代码，第二层代码为分类代码，第三层代码为属类代码，第四层代码为案卷号。4.2铁路科学技术档案种类下设若干分类，分类下设若干属类；科技档案数量较少时，分类可不设属类。4.3铁路科学技术档案的种类、分类分出的子项应是全异，不应交叉，且子项之和应穷尽母项。4.4铁路科学技术档案分类的代码，采用汉语拼音字母和阿拉伯数字相结合的形式。4.5案卷号一般应在属类围编制，不设属类的应在分类编制。4.6铁路科学技术档案前三层代码之间均用圆点

4、隔开,最后一层类别代码与案卷号之间用一字线隔开,不允许使用其他符号。5铁路科学技术档案种类代码铁路科学技术档案的种类有：运输、生产技术、基本建设、科学研究、设备仪器、标准，其代码见表1。表1铁路科学技术档案种类代码代码种类名称Y运输C生产技术J基本建设K科学研究S设备仪器B标准6运输档案代码6.1运输档案的种类代码为Y，分类代码为运输项目名称代码（见表2），属类代码为项目形成的年度。表2　运输档案分类项目名称及代码代码项目名称说明X运行图列车运行图、旅客列车运行图及有关编图的资料B编组计划列车编组计划、旅客列车编组、重车车流表L车流汇总报告主要编组站车流汇总报告ZB车站工作报告特、一、二等站工

5、作报告N通过能力通过能力查定、计算、汇总表，列车实际运行对数报告J机车交路图机车交路图、机车周转效率表S时刻表列车运行时刻表AQ安全事故安全事故台帐、报告及处理材料YZ运输指标各项运输指标完成情况ZX段、站细则车务段、车站管理细则YJ运输组织计划各单位运输组织计划HX货管细则货运管理细则XX行组细则行车组织细则LL履历簿各站段客、货运技术履历簿ZH综合凡放不进去的容各项6.2运输档案代码结构：Y·×·××××－×案卷号属类：年度分类：运输项目代码（见表2）种类：运输代码（见表1）7生产技术档案代码7.1生产技术档案种类代码为C，分类代码见表3分类项，属类代码见表3属类项。表3　产品和零配件分类

6、、属类代码分类属类分类属类代码名称产品、零配件名称及代码代码名称产品、零配件名称及代码0铁路线路附件1、尖轨5工务机械设备1、轨道车2、辙岔2、轨道吊车3、防爬器3、桥梁检修车4、轨距拉杆4、接触网检修车5、机件5、拖车6、铁鞋6、轨底清筛车7、平直夹板7、夯拍机8、垫钣8、起道机9、钢轨整行9、捣固机10、轨枕1通信设备及配件1、长途通信设备6机械动力设备1、金属切削机床2、区间通信设备2、锻压设备3、站场、会议通信设备3、起重设备4、数传电报设备4、锅炉及压力容器5、电源设备5、动力设备6、电缆配套设备6、焊接设备7、测试仪表7、运输设备8、各种通信设备机框7工具器械1、轨距尺9、通信配件

7、2、轮径尺2信号设备及配件1、信号设备3、第一、二种检查器尺2、联锁设备4、测试器械3、闭塞设备4、信号配件8电气产品1、变压器5、轨道电路器材2、道口装置3机车配件1、燃机车配件3、绝缘装置2、电力机车配件4、电源屏5、防雷产品4车辆配件1、客车配件6、分线、组合柜2、货车配件7、电子巡检、测试管理系统3、轮对、轴承9其它1、水泥2、电石3、氧气4、尼龙挡板座5、其它7.2产品和零配件档案代码结