门店印章管理规定.doc

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1、门店印章使用管理规定一、目的1、加强门店的印章管理，规范门店印章的使用及保管；2、避免门店印章管理不善给我司带来损失。二、适用范围我司所有门店（含加盟店）三、门店印章的种类1、门店章：刻有门店名称的门店正式印章，上面刻有门店地址及电话；2、门店收货专用章：门店收货后加盖在收货单据上的收货确认章。四、具体管理要求1、各种印章使用范围Ø门店章：仅限在外卖送货卡上使用，用于提示顾客门店地址及外卖送货电话；Ø门店收货专用章：仅限在配送中心配送单及街货供应商送货单上使用。2、门店印章交接制度：门店印章实行每班次交接制度，交

2、接班时交班人将两枚印章给到接班人，接班人收到印章后在交班人的监督下在《员工交接班本》上登记交接数量即“印章共2枚”。3、门店印章使用人范围Ø门店印章仅限于门店员工使用，任何情况下都不允许门店员工将印章给到配送司机等送货人员；Ø收货专用章只能在收银台里面使用，不准离开收银台监控范围。4、收货专用章使用登记及监督制度Ø使用门店收货专用章时，使用人在《员工交接班本》上注明使用日期，如是配送中心配送注明“配送单用收货章”，如是街货供应商送货注明是哪个供应商送货；使用人员在后面签名备注；Ø如一个班次有两个员工同时当班时，收

3、货员工在加盖门店收货印章时必须在另外一名当班员工的监督下使用门店收货专用章；另外一名当班员工在《员工交接班本上》使用人签名后再次签名确认；Ø门店管理人员每天对门店印章的使用情况进行核查，通过核对送货单据与实际收货情况的情况进行核查。一、罚则1、门店员工不按照管理要求使用印章的，每次作罚款20元的处理；2、门店员工使用印章不按照以上管理要求作登记和交接的，每次对责任人作罚款10元的处理；3、门店员工违规使用印章给公司造成损失的，由其承担一切不利后果。营运管理部二零零六年八月十一日