校团委办公室管理制度

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1、校团委办公室管理制度2校团委办公室管理制度第一总则第一条为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。第二校团委办公室职能第三条办公室职能第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公；第二项举行小型会议；第三项收发各项；第四项存放各部门档案，办公室设有各部门存放柜，可用于整理及归档；第五项日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务；第六项物资管理，校团委物

2、资借用、归还等管理均在此办公室进行；第七项收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征等等。第三办公室物资管理第四条校团委办公室所有物资归团委所有。第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资；办公用品包括笔、尺子、订书机、夹等常用办公用品；办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备；库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括地毯、麦克风等。第七条校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。第八条物资使用与保管第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则，

3、杜绝奢侈浪费；第二项所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权；第三项所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位；第四项办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作；第五项所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿；第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电；第七项办公室电脑使用者未经相关人同意，一律不得删除、拷贝电脑资料；第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑，不得利用其进行与工作无关的事情，保持电脑正常运作；第九项未经老师同意，任何人不能擅自使用老师的电脑；第十项打印机一般仅为团委学

4、生副书记、专职团干使用，其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规，视严重程度给与惩罚。第九条物资借用与归还第一项办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借；第二项办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室；第三项团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”；第四项其他组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定；第五项团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。第十条物

5、资清点与整理第一项办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填写《校团委办公用品物资清点登记表》，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理；第二项办公设备每月清点一次，并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚；第三项库房物资每月清点并整理一次，详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况，详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。第四档案管理第十一条档管理第一项不得随意翻阅保密和老师专用；第二项可以翻阅非机密，查阅后

6、及时放回原位；第三项办公室所有一律不得调出办公室，若需调出，必须经办公室主任同意；第四项不得对外透漏未正式发的内容；第五项定期清理储物柜，及时归档。第五整理第十二条整理信按照信人的类别分为团省委信、外校团委信、其他信三类，并将各类信分别置于对应夹内。第十三条整理按照地的类别分为团省委发、省直团工委发、校团委发、内部、其他等，将各类按分类放入各自对应的夹内。第十四条整理部内部内关于大型活动的也要定期进行整理。第十五条工作计划与工作总结1、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x39107@qq。信息内容整理为压缩包

7、，注明日期和事，邮主题注明日期和事，信息以rd格式报送，一个rd对应一篇信息，保存为d格式，不接收dx格式的rd。rd名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正采用小四号宋体，首行缩进两个字符，1倍行距；2、每篇信息请写清楚标题，标题和正要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；3、报送信息时请写清楚事发生的时间（如2010年11月1日）；4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学院发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动；、信息报送要做到及时准确，必须

8、严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。第六值班管理第十六条值班管理旨在加强各值班人员工作效