采购管理及工厂采购技巧.ppt

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1、采购管理采购管理基于成本控制的采购管理技巧工厂采购及采购管理采购管理培训纲要:一、采购员的头脑模块二、明确需求与规划供应三、如何评估与初选新供应商四、采购谈判实务要点五、如何管理合同与供应商关系一、采购员的头脑模块战略性采购流程采购管理组织设置职业采购员常犯的一些错误采购基本流程采购流程简图：拟订采购需求计划认证供应商签订采购订单合同物料入库验收评价采购工作GE通用电气公司前CEO杰克韦尔奇说：“采购和销售是公司唯一能“挣钱”的部门，其他任何部门发生的都是管理费用！”采购金额占销售收入的百分比例：IB

2、M1993——35%1996——49%1999——52%1998-美国食品生产62%纺织品60%石油产品80%计算机及电子产品47%流程是指产生某一个结果的一系列活动和操作，特别是指连续的操作或处理，也就是事情发展变化的经过。西门子采购成本与总销售额的对比47%42%FY89/9043%47%43%44%销售收入成本资金投入成本销售费用生产费用研发费用……利润采购费用原材料产品及服务人事费用工资其他人事费用38%40%48%52%43%45%42%44%36%52%33%52%FY00/01117

3、''763''2107''094''288''884''681''678''573''034%52%130‘’534%52%138‘’5采购模式变更：战略性采购流程供方质量检验VMI需方生产线生产线运输销售订单采购订单（EDI)准时采购流程采购流程是指采购方从目标市场（供应商）选择和购买生产、服务经营的各种原材料、零部件、设备等物料的全过程的顺序。物品采购类型非生产性采购生产性采购性质不同；相关需求不确定性需求难预测；市场环境波动大基于计划；间歇性下单；易于控制特点：类别：差异：引申：独立需求相关需求

4、连续性需求的四种表形式：趋势性、周期性波动、季节性变化、随机性变化。采购管理组织类型核心的“全权”人物制定各种关键决策越大,管理的困难越多,正规的过程很少,部门之间的界限与工作任务没有清楚的规定.网状结构采购管理组织类型等级结构部门采购仓储物流原料管理生产控制其他....生产部门财务部门人力资源部门首席执行官职责分配清楚工作描述清楚有完善的程序与规则每种职能可能都非常关注内部利益跨职能问题通常难于解决采购采购管理组织类型项目团队项目团队项目团队项目经理项目经理项目经理设计职能的领导工程职能的领导采购职

5、能的领导建设职能的领导矩阵结构组织由项目团队构成职能领导=技术专家在确定哪些项目具有较高的优先权和协调使用资源方面可能会遇到困难项目经理是关键决策者采购管理组织类型星系结构例如,管理咨询公司以及软件开发机构正规的过程被最大限度地简化以相互在专业上的尊重和对组织价值的认同为基础职业采购员常犯的一些错误职业化水平的提高，直接认为免疫非职业化错误的抵抗能力同等提高;对成本的敏感性降低追求双赢，却成了“供应商的代表”与生产等需求部门明显脱节常见的采购误区:采购就是杀价,越低越好,所以应重于谈判采购就是收礼和应

6、酬,不吃/拿白不吃/拿采购管理就是要经常更换采购人员,以防腐败采购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方降低成本的手段主要是通过谈判与竞价逼迫供应商降价二、明确需求与规划供应如何确定产品明细单（产品或服务）确定数量、交付和服务规划供应过程采购与库存控制如何确定一份好的产品明细单需求来源渠道需求申请审批控制需求评审相关流程优化假如你不能衡量它，你就不能管理它。用户需求分析的内容有哪些？确切的需求是什么？需要多少？什么时候需要？什么地方交货？如何组织运输？如何检测质量？供应商还需履行什么义务，必须提供什么

7、信息？确定数量、交付和服务需求控制成本控制数量确定到货方式付款方式服务保障规划供应过程供应资源审视需求难度定位采购策略制定具体战术选择采购计划制定策略简析：传统意义上只有一个意思，现实中却长期被用做不同的解释，也是一种语言创新的体现计谋：用来智取对手或竞争者的一种特殊手段模式：行为一致的一系列行动（或表现）定位：一种将组织机构在大“环境”中定位的手段视角：是一种深入洞察世界的手法或概念计划：打算行动的路线和方案策略性管理：关注制定策略的构想、贯彻和评估用来实现企业的目标以及完成企业内部的各项职能；策略

8、性企划面对外部环境的机遇和挑战，通过协调企业内部的各种资源，来完成企业的使命和目标的方法；策略性决定根据企业最重要的周边环境中可能会发生的、可预测的和不可预测的情况，以及未知的变化，来决定企业的大方向以及企业的能力极限；策略性业务单元：单一的业务或单一业务的集合，相互独立并拥有自己的策略三、如何评估与初选新供应商供应商评价框架潜在供应商评价标准积极性评价模型供应商识别、筛选与调查设定权重与评定等级供应商财务状况评价企业的前途和命运注定要有利益相关者，选择