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1、第14章制作信封、标签一、是非题1.(○)执行『工具/信件与邮件/信封及标签』命令可制作信封及邮寄卷标,如果计算机中有安装Outlook,信封的收件人与寄件人地址,可以直接使用Outlook通讯簿中的地址数据。2.(╳)打印信封时,因为Word会自动选取适合预设打印机的选项,所以不须进入打印选项页次中变更打印设定。3.(╳)建立标签后,不仅可打印已建立的标签文件,且可以修改标签内容。4.(○)若在卷标选项交谈窗中找不到所要使用的标签纸时,可以按下新增标签钮,自行设定标签纸大小。5.(╳)打印信封时,无法将该次的设定储存起来,每次都必须重新输入才行。6.(○)一张标签纸若只在单
2、个标签上加入收件人数据,将只能打印,无法建立成新文件并加以储存。二、选择题1.(1)利用『工具/信件与邮件/信封及标签』命令所制作的信封加入到文件后,将成为文件的第几页？(1)第0页(2)第1页(3)第2页(4)最后一页2.(3)若在已开启的文件中建立信封,并加入文件中,会执行下列哪一项动作？(1)开启一份空白文件(2)开启一份新的信封页(3)在目前的文件加一页信封页(4)以上皆非3.(4)输入信封信息,并建立成文件时,该如何修改信封的尺寸？(1)执行『档案/版面设定』命令,由版面设定交谈窗进行修改(2)直接拉曳文件的边界,并利用标尺调整信封大小(3)开新档案,并重新设定信封
3、尺寸(4)执行『工具/信封与邮件/信封及标签』命令,由信封页次进行更改,再按下更改文件钮4.(2)下列对于建立标签的叙述,何者正确？(1)将标签储存成文件后,下次可再开启文件,并修改收件者的信息(2)若在一张标签上只建立一个收件者信息,将无法储存文件(3)可在一张标签纸上同时建立多个不同收件者的标签(4)若在一张卷标的所有卷标纸都有收件者信息,将无法储存文件5.(2)在何种文件检视模式下,较能看出信封实际打印的样子？(1)标准5模式(2)整页模式(3)大纲模式(4)Web版面配置模式6.(3)在信封选项页次中,我们无法设定下列何选项？(1)信封的尺寸(2)寄件者及收件者地址的
4、字型(3)信封页要置于文件的哪一页(4)寄件者及收件者地址在信封上的位置三、填充题1.若要将信封做为文件的最前页,可按下信封及卷标/信封页次的新增至文件钮。2.若要建立一份标签文件,可按下信封及卷标/卷标页次的新文件钮。3.文件加入信封页之后,若要更改信封的地址或字型时,可于信封页次编辑好之后,按下更改文件钮即可。四、问答题1.试分别说明如何打印已尚未加入文件及已加入文件中的信封页(只打印信封页)。(1)尚未加入文件,可直接按下信封及标签交谈窗中信封页次的打印钮。(2)已加入文件的信封页,则可在打印交谈窗中,由指定范围栏设定,只打印第0页,或将插入点移至信封页,再设定打印本页
5、。2.在信封及卷标交谈窗中的卷标页次,提供哪两个打印卷标的选项让我们选择？(1)整页打印相同标签(2)只打印单张标签3.承上题,这两个选项在储存文件时有何差异？若只打印单张标签,建立文件后将只能打印无法储存；若整页的标签都有收件人的信息,则可储存,但下次仍无法进行修改。五、实作题1.请使用Word的信封工具印制一个信封,其详细信息如下：(1)收件者姓名住址为：王霏台北市敦化南路一段500号20楼(2)寄件者住址为：高雄市三民路一段100号8楼(3)信封大小为：Size10(41/8x91/2英吋)。2.依下列步骤制作邮件标签：(1)收件者：台北市忠孝东路二段10号5楼林小陪5
6、(2)整张标签纸都要打印相同的内容。(3)将此次设定储存成文件。第15章合并打印－制作邀请函一、是非题1.(╳)合并打印只能应用在打印大量的信件及信封,像卷标或目录就不适用合并打印的功能。2.(○)合并打印就是把文件与数据合并成一份文件。3.(╳)合并打印中的『数据来源』就是指每一份合并文件所具备的相同内容,如邀请函、信封等。。4.(○)在合并打印工作窗格的预览打印步骤中,按下编辑收件者清单项目可以重新筛选数据来源。5.(○)在完成合并之前,若要删除已经插入的字段名称或是问候语,就必须回到合并打印工作窗格中的写信步骤才行。6.(○)已插入合并文件的数据并不会套用任何格式设定,
7、但可依一般文字的格式设定来个别调整。7.(○)合并打印之后,我们可选择要打印全部的记录,或是指定从第几笔到第几笔的记录。8.(╳)文件在经过合并打印之后,将无法个别编辑其中一笔记录。9.(╳)在合并文件完成后,会将所合并的文件另外建立成一份新文件,而此新文件仍存有合并打印时的功能变量。10.(○)当我们利用合并打印功能建立信封后,亦可将该文件还原成一般文件。二、选择题1.(4)下列何者不是合并打印工作窗格中可选取的文件类型？(1)信件(2)电子邮件讯息(3)目录(4)传真2.(4)在合并打印工作窗格中,
