怎样进行时间管理以快速提高效率.docx

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1、中坚精英管理干部晋升TWI培训课程教材主讲人:白崇贤时间:地点:第五单元：怎样进行时间管理以快速提高效率——从目标管理谈起讲师:壹、前言:您的压力来自於无法掌握时间。(一)人生犹如一盘棋,坐在对面跟您下棋的正是「时间」。(二)浪费时间就在浪费生命（人生的列车不卖回头票）。贰、时间的特性:(一)时间无法替代。(二)时间不能增减。参、时间管理（TIME）的精义:同时处理原则的效率观。(一)时间管理需要“目标”(TARGET)(二)时间管理需要“工具”(TOOL)(三)时间管理需要“思考”(THINKING)及计划(四)时间管理需

2、要“改善和创新”(IMPROVEMENT&INNOVATION)(五)时间管理需要“方法”(Methods)(Management)和管理(六)时间管理需要“效率及效益”(Efficiency&Effect)肆、时间管理的策略(一)要有清楚明确的目标。(二)要有具体可行的计划(5W2H)(三)应建立一份清单(每日、周、月)(四)设定优先次序(20:80原理):包括重要而急；重要而不急;急而不重要之事,如(1)必须做(2)应该做(3)次要做(4)授权做(5)应取消。(五)集中智力、能力、精力全力以赴,避免干扰。(六)克服拖延心

3、态。(七)保持生命中的平衡。 伍、怎樣向時間挑戰～計劃評核術(PERT)的應用 (一)行程表應用和控制(每日、每週行事曆掃描) 　　(二)行程計劃與時間控制(每件工作流程掃描)(三)学习松下企业的“松下123运动”以有效提高工作效率。陸、企業推動目標管理的主要精神:挑戰自己、超越顛峰。(一)目標要能數據化(不能大約、概括性)(二)目標要能具體化(不能模糊)(三)目標要能細分化(必須粗中有細,一脈相承)(四)目標要能時間化(才能透過三追達成目標)(五)目標要能具有挑戰化(不能太高或太低)(六)目標要能宣傳化(必須化繁為簡、人人

4、清晰可誦)(七)目標要能公開化(才能去疑起信)(八)目標要能執行化(不能空喊口號、不切實際)(九)目標要能追蹤化(不能欠缺明確的期限壓力)(十)目標要能歸屬化(才能激勵士氣、追究獎罰責任)柒、企業目標管理的精義～推動成功的關鍵因素:(一)用三心結合二意,讓全員投入參與(二)用日本啦叭式管理(DATPA)的Know-How推動捌、他山之石可以攻錯:台灣某化工公司推動:"Action-3250C"特戰計劃改善企業體質之實例介紹。玫、實例分組研討及習作请以PERT方式研订本单位拟利用10月1日国庆节假日进行国内6天5夜携眷同行之“

5、快乐之旅”活动计划。 拾、結語:　　(一)鑽石(機會)是隱藏在艱難工作背後。～輕叩意識的心門(最後10分鐘的奇發異想術)。～將成功灌注於心目中。(二)打胜更要系紧钢盔——有目标才能谈授权管理以提升工作效率。第六單元：怎樣凝聚團隊向心力以提高生産力----從士氣激勵談起主講人:壹、前言人總是向著被讚賞的方向去求發展(富蘭克林)。一、沒有激勵就沒有活力的展現。二、沒有真正瞭解就沒有彼此真誠互動的機會。貳、怎樣瞭解部屬凝聚向心力：一、瞭解人性、運用人性：部屬真正要的是什麽？！1.Ｍ─MONEY(錢)2.Ａ─AUTHORITY(權)

6、3.Ｎ─NEEDS(需求)二、解讀人性六大本能,活用激勵處方，再創團隊向心力。1.精算本能：2.自負本能：3.好奇本能：4.模仿本能：5.恐懼本能：6.同情本能：叁、影響部屬向心力的兩大因素：①理性（前途、工作價值觀）②感性（金錢、受人尊重）肆、激發部屬向心力之原則：①簡明②客觀③公正④合理⑤關懷伍、激勵部屬之方法:發「光」與發「熱」 　一、上梁不正下梁歪。二、已所不欲勿施於人。三、一諾千金。陸、激勵部属向心力之工具：一、沟通与协调二、问题解析与提案改善三、时间管理四、自我训练柒、激勵處方一、維持因素(農藥)1.經濟面2.工

7、作環境面3.規章制度面二、催生因素(養份)1.肯定、支援、讚賞2.包容、諒解3.關懷一切4.給予升遷及學習機會5.協助生涯規劃6.有效的領導捌、以團隊氣勢導引,自能風吹草動。 一、團隊三大基礎 1.有共同目標 2.能高度、完全、徹底之溝通 3.能彼此互信 二、團隊活力的泉源 1.善念與感恩的共識 2.慈悲喜捨的實踐玖、創造團隊活力成功的條件：一、全員有旺盛的企圖心，求善、向上、向前發展。二、全員有秩序、有節奏地徹底執行任何工作和計劃。三、全員不斷廣結善緣，以助人爲樂事的堅持。拾、結語洩了氣的皮球,永遠彈不上來,只有不斷地加壓

8、和打氣才能奏效。《附件》你付出了多少「精神薪資」給部屬？一、以下是一個簡單的測驗,取材自國際管理文摘,它能測出身為主管的人是否已給予部屬合理的「精神薪資」。請先看下面二十條問題,然後按A「極常」、B「時常」、C「有時」、D「偶爾」、E「很少」、F「極少」或「從不」來回答。1.開會或者其他場