综合办公室管理制度.pdf

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1、综合办公室管理制度一、日常生活管理制度1．项目部工作人员应遵守统一的作息时间，按时上、下班，具体上下班时间以办公室下发的作息时间表为准。因工作需要加班时，无正当理由不得推诿、拖延。上下班进入施工现场必须戴安全帽。2．注意着装仪表，维护企业声誉，严禁参与赌博等违法违纪行为。3．搞好公共卫生、内务卫生、个人卫生，养成良好的卫生习惯，创造优美的工作、生活环境。4．服从指挥，遵章守纪，团结互助，积极主动地完成各项工作任务。5．爱护公共设施和公共财物，调离本项目时，要交回的一律交回，发生非正常损坏时要折价赔偿。6．搞好治安保卫工作，做到随手关门窗，外出锁门，严防被盗和

2、丢失；对重点要害部门（位）要加强防范措施，并认真做好防火、防食物中毒、防交通事故等安全防范工作。严禁从事黄、赌、毒等违法活动及其他违纪违规活动。7．待人礼貌和气，对外来客人热情周到；对施工队来项目部办事做到热情接待，努力帮助解决困难和问题。二、考勤管理制度1．项目部由办公室统一考勤，各部室由部室负责人指定专人负责考勤。2．按月进行考勤，考勤做到坚持原则、实事求是，按考勤表要求对所属人员出勤情况据实逐日登记。3．考勤表于当月30日前交到项目领导签字确认后送交财务部，作为发放员工工资奖金的依据。4．项目部因工作需要及其他原因要调整或调进（调出）人员（含临时工），

3、必须经项目经理审批。三、请销假制度1．项目部人员外出1天之内的，必须经各部门负责人批准。2．项目部人员外出1天以上的须填写“请假条”，由各部室分管领导审批后，经项目经理签字批准，并报办公室备案，方可离开。3．请假人回项目后要及时到办公室销假，由考勤人员做好考勤登记。4．未请假私自外出者，均按旷工处理。请事假、病假及旷工期间的工资待遇和处理办法按公司规定执行。四、文件制度管理1．各部门草拟的红头文件以及电报、函件，必须符合行为规范，符合国家的法律法规、方针政策及上级有关规定；必须符合经项目部分管领导审查同意，呈主管领导签发后由办公室统一印发。受控文件的管理必须

4、按照贯标要求执行。2．精简文件。可不发的文件坚决不发；可用电话或传真解决的问题，不发正式文件；能联合下发的不多头下发。3．建立健全文件审批审核制度。各部门制发的文件、信函，由其负责人审核。带有全项目综合性的重要文件，由办公室负责审核。4．所有收发文单位都要建立健全文件登记、借用、清退、归档及销毁制度。凡参加项目部以外召开的各种会议带回的文件领导讲话材料及政务信息、工程施工等各种音像图片资料，应先交办公室登记编号，再办理借用手续。5．文件承办。各部门应根据各自的职权范围对收到需要承办的文件抓紧办理，不得延误、推诿，承办结果要及时反馈。否则，将追究其责任。对不属

5、于自己业务范围，或者不适宜本部门单独承办的，应当迅速转递或及时向相关领导作出报告。6．对已归档的各类文件资料，必须按档案管理制度严格进行管理。查阅或借阅已归档的文件资料，必须按规定办理查阅或借阅手续。五、纸张管理制度1．办公用品使用本着节约原则，对A3．A4型纸张使用数量，严格做好登记管理。2．各部门尽量在电子文档中修改到位，如果草稿、讨论稿需打印，尽量使用再利用纸张。3．在处理已废纸张时，要求个人自觉，分出可利用和废弃两类。4．任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，若因情况特殊需要复印者，须事先经过办公室同意方可复印。六、公章管理制度1．公章专

6、人负责管理。项目部公章由办公室主任负责管理，财务章由会计负责管理。2．公章使用程序：所有文件、资料、报表等，由相关部门持“公章使用登记表”报请主管领导批准后方可加盖公章并登记。3．公章管理者不在时，由项目领导指定人代管，双方做好交接手续。4．任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。5．凡私盖公章或利用公章徇私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。七、请示报告制度1．坚持请示报告制度。各部门对完成上级布置的重要工作和本部门、工作中的重大问题及职权范围内不能解决和决定的问题、领导和上级询问催办的各项工作问题等，承办部门负责人必须按工作程序，逐级请示汇报，非特殊情况

7、不得越级。项目部相关领导对部室呈送批阅的文件或报告应及时批复。2．各部门按要求向上级有关部门报送的业务工作总结、报表和其他重要的专业性活动报告、须报分管领导审查，经项目部领导同意后方可上报。3．请示报告的形式有书面、口头、电话、传真等。各部门无论采用何种形式请示报告，必须有工作记录，以备查询。八、食堂生活管理制度1．按时开饭。非特殊情况不得随意提前或推迟开饭时间。2．坚持原则，精打细算，避免浪费。3．食堂炊事员想方设法调剂伙食，在规定的开支范围内，积极动脑经想办法，尽力做到主副食品种丰富，菜肴色美味佳。严禁出现炊事员克扣员工伙食费的现象，一经发现，取消工作岗

8、位。4．炊事员注意搞好个人卫生，勤理发、勤剪指甲。5