赛事承办流程及标准.pdf

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1、精品文档赛事承办流程及标准序工作负责工作步骤及要点标准号人阶段主办和承办方11、确认主办方和承办方负责人身份及联系方式对接比赛确定赛事宗旨21、确定赛事的目的及影响、参赛人数、技术水平和赛事级别和规模1、常规赛项目（由组委会确定）2、承办方建议比赛项目（组委会审定）3确定比赛项目3、创意赛明确任务和要求4、不少于赛前30天公布比赛项目1、确定参赛队伍及对应的比赛项目承2、确定运动员身份（包含性别、所在学校或培训机构、身份办策划确定参赛队伍4证信息、年龄及组别）承接及运动员身份单3、确定裁判员、教练员4、报名费收缴，150元/人位确定比赛时间1、根据本地实际确定合适的比赛时间5和场地

2、2、根据赛事比赛用场地确定组委会组委会领导有山东省体育局、体育总会及各地市体育局、承办6单位领导构成，负责对赛事监督管理和指导。领导组成1、根据赛事宗旨做好宣传策划制定赛事宣传2、赛事组织流程方案要细化到每个环节7推广方案3、宣传及赛事流程方案需做到主办方和承办方的满意确认签及赛事流程方案字1、赛事协调会召开时间提前安排，余留出充足的筹备时间，符合各部门准备周期要求召开赛前协调会2、在协调会上明确赛事小组成员及责任3、各部门负责人在赛事协调单上确认工作任务并签字4、制定和印制赛事秩序册发送到各参赛队伍1、参赛运动员招募情况确认，确定参赛人数组2、确定特殊人员（贵宾）出席时间，汇报相

3、关领导预约接待时间赛事3、赛事奖品及相关用品的采购（做到专人负责）8委前期4、宣传物料广告到位，比赛区域划分到位（比赛区、检录等候区、观众区、测试区等区域）准备筹办赛事5、服务及工作人员到位（裁判员、教练员、秩序员、服务人会员、安保人员、巡视人员）服装要统一。6、赛场准备就绪7、开幕式准备就绪（开幕式流程、出席领导、演讲稿、领导接待）8、颁奖仪式就绪，准备好签到台及奖品展示台等接待布置9、最后巡视各区准备是否到位。1欢迎下载。精品文档1、按协调会要求规定时间确认赛事组委会成员是否到位2、礼仪接待按时就位3、会服到位4、签到开始(特殊身份嘉宾到来时及时通知约定的领导及相关部门接待、留

4、好联系方式)9签到工作5、签到开始同时再次检查现场的各设备到位情况6、参赛队伍签到7、承办负责人及时与主办负责人确定用餐人数、开餐时间签字后交服务人员备餐.注：如有礼品发放确定负责人做好发放记录做好礼品交接手续1、按顺序引导参赛人员到现场10开幕式2、开幕式按流程进行1、奏国歌、会歌；11启动赛事2、裁判员、运动员代表宣誓1、开赛2、在不影响比赛的情况下进行拍摄精彩照片和录像采访赛事3、引导领导和媒体离开现场去指定区域休息或其它活动当天12比赛开始4、期间接待好媒体进行赛事宣传5、接待好赞助商把握新的合作机会6、巡场和赛事进行7、如遇到突发事件第一时间通知承办负责人1、要求成绩准确

5、无误13成绩统计2、统计速度要快3、成绩表填写工整1、主持人提前准备好颁奖流程2、提前通知约定颁奖领导及嘉宾14颁奖仪式3、活跃气氛4、按流程进行5、整个活动维护素质体育品牌形象，为赞助商做好宣传推广安保、1.广告位的清场2.赞助商物品搬运3.卫生清理4.恢复到日常17赛后清场保洁运营状态部企划18宣传1、赛后及时做好相关宣传并统计宣传篇幅感谢媒体负责赛后人客服19回访1、赛后做好回访，为后期工作开展做好扎实工作人员企划1、总结赛事，找经验和不足；2、赛事所有文字和图像资20总结赛事总结负责料存档人2欢迎下载。精品文档3欢迎下载。精品文档欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人

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