尾注参考文献.doc

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1、尾注参考文献论文的排版是让许多人头疼的问题尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用MicrosoftWord进行论文排版的技巧使你的论文排版更加方便和轻松以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用在写其他文档时也可以使用。本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法第六部分是一些小技巧。一.图表和公式的自动编号二.制表位的使用三.目录的制作四.参考文献的编号和引用五.页眉页脚的制作六.其他技巧分页符CtrlEnter换行符ShiftEnter双击图标居中和

2、右对齐一.图表和公式的自动编号在论文中图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号例如图11表21公式34等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题比如若在第二章的第一张图图21前插入一张图则原来的图21变为2222变为23??更糟糕的是文档中还有很多对这些编号的引用比如“流程图见图21”。如果图很多引用也很多想象一下手工修改这些编号是一件多么费劲的事情而且还容易遗漏表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号在编号改变时自动更新文档中的相应引用答案是肯定的下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编

3、号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求第一章的图编号格式为“图1×”。将图插入文档中后选中新插入的图在“插入”菜单选“题注”新建一个标签“图1”编号格式为阿拉伯数字如果不是点击“编号”修改位置为所选项目下方单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方并插入标签文字和序号此时可以在序号后键入说明比如“形态学膨胀运算示例”还可以移动文本框的位置改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同不同的是不用新建标签了直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时比如“

4、如图11所示”分两步做。插入题注之后选中题注中的文字“图11”在“插入”菜单选“书签”键入书签名点“添加”。这样就把题注文字“图11”做成了一个书签。在需要引用它的地方将光标放在插入的地方上例中是“如”字的后面在“插入”菜单选“交叉引用”弹出对话框中引用类型选“书签”“引用内容”为“书签文字”选择刚才键入的书签名后点“插入”Word就将文字“图11”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护当在第一张图前再插入一张图后Word会自动把第一张

5、图的题注“图11”改为“图12”文档中的“图11”也会自动变为“图12”。表格编号的作法与图相同唯一不同的是表格的题注在表格上方且要求左对齐。公式的编号略有不同插入公式后将公式单独放在一个段落版式为“嵌入式”Word默认光标放在公式之后不要注意是“不要”选中公式在“插入”菜单选“题注”由于没有选中项目所以“位置”一项为灰色新建标签“公式1”点击“插入”Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。这里顺

6、便说一下交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。注1题注中新建标签时Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格看起来不那么舒服可以在插入题注后将空格删除然后再将文字做成书签。2书签名最好用图表、公式的说明文字尽量做到见名知“图”。3图表、公式的编号改变时文档中的引用有时不会自动更新可以鼠标右击引用文字在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。二.制表位的使用制表位是

7、指水平标尺上的位置它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置使用户能够向左、向右或居中对齐文本行或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符如句号或划线等。默认情况下按一次Tab键Word将在文档中插入一个制表符其间隔为0.74厘米。制表位的类型包括左对齐居中对齐右对齐小数点对齐和竖线对齐等这些制表位的使用方法大致相同这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果更详细的说明请参阅Word的帮助文档。论文里的公式要求单独放在一个段落公式居中按章节进行编号编号用小括号括起来放

8、在右边行末。首先输入公式和编号公式的版式选择“嵌入式”编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里点击页面左上角的制表位图标切换到居中制表位用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下这样就放置了一个居中制表位在点击的地方如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到