Excel-图表制作教程.doc

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1、EXCEL圖表製作教程圖表可以用來表現資料間的某種相對關係，在常規狀態下我們一般運用直條圖比較資料間的多少關係；用折線圖反映資料間的趨勢關係；用圓形圖表現資料間的比例分配關係。運用Excel的圖表製作可以生成多種類型的圖表，下面以折線圖、雙軸折線圖加直條圖、折線圖加直條圖、直條圖、圓形圖等類型爲例，分別介紹其製作方法。一、EXCEL折綫圖製作步驟：1.首先打開一個MicrosoftExcel工作表，依實際數據在EXCEL中製作表格，并輸入數據，作為圖表的來源資料。再用「圖表精靈」一步一步進行圖表製作。2.點擊EXCEL插入菜單,單擊「圖表」，打開「圖表精靈-步驟4之1-圖表類型」對

2、話框。在該對話框的「標準類型」選項卡中，選擇要創建的圖表類型及副圖表類型，在這裡選擇「折線圖」中的「折線圖」。然後單擊「下一步」按鈕，打開「圖表精靈-4步驟之2-圖表源數據」對話框。在「資料範圍」選項卡中，指定圖表的資料範圍，並指明數列資料取自「列」還是「欄」，這裡單擊「列」。在「數列」選項卡中，可以指定數列「名稱」、「數值」的位置，以及類別（X）軸標籖。如果沒有什麼改變，單擊「下一步」按鈕，打開「圖表精靈-4步驟之3-圖表選項」對話框。「標題」選項卡中分別輸入「圖表標題」、「類別（X）軸」及「數值（Y）軸」的標題。在「格線」選項卡中，選中「數值（Y）軸」下的「主要格線」復選框。其

3、他幾個選項卡中的選項暫不作改變。單擊「下一步」按鈕，打開「圖表精靈-4步驟之4-圖表位置」對話框。在「圖表位置」對話框中，選擇圖表插入的位置，選擇「工作表中的物件」單選按鈕，後在列表框中，選擇要插入其中的工作表。如果選擇「新的工作表」單選按鈕，Excel將自動插入一張圖表工作表。單擊「完成」按鈕，完成圖表的創建。創建好的圖表如圖所示。1.圖表修改：因生成圖表可能不符合我們的要求或來源數據更改原因，需再手工做調整，方法如下：(1)更改圖表類型:單擊該圖表，注意，不要單擊數據。在右鍵「圖表」菜單上，單擊「圖表類型」。在彈出的「圖表類型」對話框中，選擇新的圖表類型。單擊「確定」按鈕。如果

4、要更新單個數據系列的圖表類型，應首先單擊該數據系列，其他操作與上相同(2)設置圖表選項單擊圖表,在「圖表」菜單中單擊「圖表選項」命令，打開「圖表選項」對話框。「圖表選項」對話框與「圖表精靈-4步驟之1-圖表類型」對話框內容相同；在「標題」選項卡中，可以設置或修改「圖表標題」、「類別（X）軸」及「數值（Y）軸」的標題；在「坐標軸」和「格線」選項卡中，可以對圖表的坐標軸以及格線進行設置；在「圖例」選項卡中，可以設置圖表中是否顯示圖例以及圖例的顯示位置；也可在圖表區直接點選拖動即可改變位置。在「資料標籤」或「資料表」選項卡中，可以設置在圖表中是否顯示數據資料或資料表，以及進行有關資料標籤

5、與數據表的其他設置。(3).更改圖表數值：打開源數據所在的工作表，單擊要改變數值的單元格，鍵入新的數值，按Enter鍵。在圖表上同樣可以修改數據點的值,在圖表上單擊需要更改的數據標籖所在的數據系列，單擊所要更改的資料標簽直接修改數據即可。(4).從圖表中刪除數據：如果從工作表中刪除數據，圖表將自動更新；如果在圖表中單擊要刪除的數據系列，然後按Delete鍵，圖表中該數據系列即被刪除，而工作表中的數據並未被刪除。(5)設置圖表元素的選項在圖表中雙擊任何圖表元素都會打開相應的格式對話框，在該對話框中可以設置該圖表的格式,常用設置項目如下：a.雙擊圖表中的圖例，打開「圖例格式」對話框。在

6、該對話框中，可以設置圖例的邊框樣式、顏色、圖例的字體格式和圖例在圖表中的位置等。b.雙擊圖表中的坐標軸，會打開「坐標軸格式」對話框。在該對話框中可以設置坐標軸的線條樣式、刻度、字體及對齊方式等。c.雙擊圖表區及繪圖區，可對圖樣字型屬性，框線色彩樣式作設置。d.雙擊格線，可對格線圖樣及刻度作設置。e.雙擊資料標籤及資料數列可對其相關屬性作設定。二、雙軸折線圖加直條圖製作步驟：1.在Excel工作表中製作表格，并輸入數據，作為圖表的來源資料。再用「圖表精靈」製作。2.點擊EXCEL插入菜單,單擊「圖表」，打開「圖表精靈-步驟4之1-圖表類型」對話框。在該對話框的「自訂類型」選項卡中，選

7、擇要創建的圖表類型，在這裡選擇「雙軸折線圖加直條圖」。然後單擊「下一步」按鈕，打開「圖表精靈-4步驟之2-圖表源數據」對話框。在「資料範圍」選項卡中，指定圖表的資料範圍，並指明數列資料取自「列」。在「數列」選項卡中，可以指定數列「名稱」、「數值」的位置，以及類別（X）軸標籖、第二類別（X）軸標籖。單擊「下一步」按鈕，打開「圖表精靈-4步驟之3-圖表選項」對話框。「標題」選項卡中分別輸入「圖表標題」、「類別（X）軸」及「數值（Y）軸」的標題、「次要類別（X）軸」及「次要