英语信件格式.doc

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1、TeachingplanforunittenDate:W12-13inthe1stschoolyear2007-2008Classes:postgraduatesofGrade2007Materials:ActiveEnglishforPostgraduates(Readingandwriting1)TeachingAims:Theteachingofthistextaimstoenablestudents1.tomasterthenewactivewords&usefulphrases2.tograspthemain

2、idea&thekeylanguagepointsandgrammaticalstructuresinthetext.3.tolearnthereading&writingskillsImportantpoints:1.Theglobalunderstanding&appreciationofthetext2.Practicethereadingabilityofstudents3.Practiceindevelopingstudents’translationskillsTimeallotment:(6hours)1

3、.Pre-readingtasks&backgroundintroduction2.Themainideas&thekeylanguagepointsinthetext3.Sentencestructure&exercises4.ThewritingskillsTeachingProcedures:ThefirstperiodDate:Nov.21th.2007Classes:postgraduatesofGrade2007TeachingMaterials:letterswritingTimeallotment:10

4、0minutesStepsI.Makingstudentsreadyforclass(5’)Greetingsanddutyreport.II.Makingsomepreparation(30’))AskingthestudentstotellushowtowritetheEnghilshletter.III.Presentingthenewmaterials(60’)书信英语书信的格式与汉语不尽相同,下面举例说明。1.书信实例 ZhangXiangNO.56MiddleSchoolShanghai200433Peop

5、le’sRepublicOfChina                       stamp Prof.K.F.HillDepartmentofMathematicsTheUniversityofMichiganAnnArbor,Michigan48109U.S.A.*凡带定冠词的专有名词,写在信封上或写在信笺里收信人姓名,地址位置上时,定冠词可省略。但在其它句子中不能省略。*Road,Street,Avenue可分别缩写为Rd,St和Ave.城镇名一般不缩略,而一个国家的分区名称有时要缩略。如:NewYork作为城

6、市名不可缩略,而作为州名就可写作NY。又如:NJ代表新泽西州,Tex代表得克萨斯州。2.信封格式说明1.收信人的姓名,地址写在信封偏下部:第1行:写收信人的姓名。一般要在姓名前加上Mr,Mrs,Miss等等。如有职务或学衔,则要用Chairman,Dean,Prof(Professor),Dr(Doctor)等,以示礼貌和尊敬。要先写收信人的名字,再写姓。可在称呼后定收信人的全名,也可写名字的开头字母再加姓,不可以只写名字。比如:假定收信人姓名是ElizabethJanePaulsen,,则可写:MissE.J.Pau

7、lsen,MissElizabethPaulsen,MissElizabethJ.Paulsen,但不能写:MissElizabeth或MissElizabethJane第2行:写修信人住址门牌号码及街名。第3行:写城镇名,省名(州各,分区名称)。第4行:写国名。收信人姓名可写TO,表示"致……"1.寄信人的姓名、地址可以不写,成可以写在信封左上角,还可以写在信封背面口盖上。写的格式、顺序与收信人姓名、地址相同,但一般不在姓名加职称和学衔。寄信人姓名前可加From,表示“寄自……”。·中国邮政标准信封要求寄信人地址、姓

8、名写在信封背面。邮票若超过3张,也要贴在背面。1.邮票贴在右上角2.“航空(ParAvion或AirMail)”,“挂号(Registered)”,“快信(Express)”等,写在信封左下角或邮票正文,当不写寄予信人姓名、地址时也可写在左上角。3.“急件(Urgent)”,“密件(Confidential)”,“印刷品(Prin

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