奥康集团：全面费控与财务共享-助力业财一体化.docx

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1、奥康集团：全面费控与财务共享助力业财一体化摘要：脱离了手工时代的低效率和独立费控的孤立无援，奥康集团走向了财务与业务深度连接、融合管控的共享时代！

2、 案例背景奥康集团创建于1988年，是一家以皮鞋为主业，涉足商贸房产、生物制品等领域、跨行业、跨区域发展的全国民营百强企业。集团现有员工20000多人，拥有三大生产基地、30多条国际一流的生产流水线，并在全国设立了30多个省级分公司、3000多家连锁专卖店、800多处店中店。 近年来，奥康集团加速产业整合，开拓新兴市场及海外市场，集团规模持续壮大。然而，业务多元化、分子公司林立的

3、集团化体制无形中增加了企业管理的难度，尤其是对财务管控而言，当前的财务管理模式已经落后于业务发展和集团战略的要求，各种问题开始显现。—管理成本增加：每一个分公司都设立财务部，人员管理、核算体系的成本居高不下；— 控难度加大：不同区域的分、子公司的财务管理各自为政，缺乏统一标准，集团难以实现统一管控；— 财务数据不能有效支撑决策：不同地域的财务绩效得不到正确反映，无法预测准确结果；— 无法及时规避经营风险：分公司的财务管理容易出现问题，在快速发展过程中易产生不可控的财务风险。如何解决这些矛盾，通过集中式的流程与系统管理，强化对

4、一线的支持，实现财务信息的可视化和可控性，为业务决策提供有力依据？奥康一直在寻找契合企业发展的财务管理系统，以告别手工时代的低效率。早在2009年，上线泛微协同OA之时，就开始应用协同OA的细节与流程处理，对财务进行预算、报表合并、绩效分析、成本跟踪和控制。然而，独立的费控系统依然无法适应集团的业务变化，奥康需要更加灵活应变、多维管控、操作简便的高效财务管控模式。 

5、 解决方案为此，泛微费控事业部专家多方考察奥康集团财务管控的现状及具体需求，为其设计了一套全面费控以及财务共享系统，这套系统具备全面、灵活、集中等特点，完美解决

6、了奥康集团的财务管控难题。1、优化组织管理 分级分权管控通过品牌管理、地域管理，进行多品牌和渠道维护，实现资源共享与整合。发挥多品牌协同效应以商贸公司统括区域另外，费控系统可从HR系统中同步行政组织体系，实现对集团下设所有实体的管控。还可以建立多样预算和费用控制机制，满足不同费控需求。同步组织人员架构当组织架构发生变革时，系统可实现动态的组织以及权限调整。通过系统组织自定义功能快速完成架构转变2、全流程驱动 利用规模效应把控风险覆盖从费用、合同、应收、应付、销售、总账所有的流程，且支持动态的随时调整。通过流程建立分类清晰、条

7、线合理、授权有度的共享中心及费用管控模式，充分利用规模效应降低成本，发挥独立性，集中把控费用风险。全流程驱动全面差旅费用管理模块化合同管理3、多维管控方案预算、业财管控一体化遵循企业费用发生的“事前、事中、事后”三阶段控制原则，利用流程引擎自定义费控流程，环环关联，构建完善的预算管控体系。此外，构建合同管理、工程项目管理、会务费用管理、成品付款、原材料付款等业务与财务融合的业财管控体系。费用流程预算控制业财管控-工程项目管理4、集中作业管理 统一高效业务管理在财务共享模式的基础上，通过负载自动分配+手工派单，实现集中审批、集

8、中支付和集中核算，使财务管理更加规范高效。虚拟派工池人工派单5、业务深度集成 实现自动化处理以报账平台为媒介，联通ERP、资金、核算、HR、合同等系统和模块，支持从资金、总账、销售、支付、影像的集成，自动化完成整个业务的循环支撑。深度集成6、移动端实时同步 全方位移动办公移动端同步PC端全部业务流程，可新建流程，通过待办、已办、请求完成查询和审批，支持APP、微信等多种移动客户端，全方位移动化办公，提升业务处理效率。移动APP、微信企业号财务流程移动端高效处理

9、 应用价值新型财务共享管控模式帮助奥康集团解决了困扰多年的管控难

10、题。从功能上看，深度集成实现了财务管控与业务的高度融合，共享模式满足了奥康集团业务快速发展的诉求；从预算编制执行--管控--派工作业到资金支付--账务核算--业务分析的全面自动化处理，极大地提高了财务办公效率。从经济效益上看，灵活的财务业务模式支持企业的业务增长，财务业务流程数据化、标准化同时提升了财务服务和管理水平；另外，利用财务共享的规模效益削减成本，及时的财务实践及技术规范推广运用也有利于降低运营风险。后续，奥康集团将优化主数据管理平台，推动业务数据统一化管理；集成税务系统，实现纳税申报自动化；集成商旅平台，提高商旅业

11、务的便捷性。向着更完善、更智能、更规范的财务管控时代继续深入探索，为企业的可持续发展保驾护航。