赠券代金券管理.doc

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1、赠券代金券管理2008新版本中增加了对赠券代金券的管理，可以设置本店发放的赠券代金券类别，以及号码产生、领走、发放、回收和作废功能。每个券类可对应到可用的菜品或不可用的菜品。并且可以设置券的有效期。（一）赠券代金券的设置这个功能位于财务管理的管理菜单下基本分支请看1-1图1-1步骤1赠券代金券类别设置（图1-2）1-2需要注意的是！a:代金券的有效期，0表示没有使用期限限制如上图12表示12个月的使用期限b:赠券代金券做折扣还是做收入，如果做收入，需要注意的是系统设置中客户购买的代金券对应科目应该对应上一个5102其他业务收入下允许前台结算的一个科目,如

2、果做收入的话，该代金券将不能在会员卡上存储。c:可用或者禁止使用的消费项目，只能2者取一种，都不选表示所有消费项目都可用。步骤2本店赠券代金券入库（图1-3）1-3在步骤2我们将要选择并建立某一种规则下的赠券代金券号码区间，并让系统自动检查并生成所属区间内的赠券代金券。步骤3本店赠券代金券领取（图1-4）在步骤3下我们将要选择领取人，并设置领取所选号码区间内的赠券代金券领取功能是基于赠券代金券入库下的，不能首先使用1-4步骤4赠券代金券的发放（1-5）在步骤4下我们将要选择发放人并把所设置区间内的号码发放给客人，有效期是自动取建立内别时所设置的期限在这里

3、我们可以重新进行设定。1-5步骤5赠券代金券的作废（1-6）在步骤5下我们可以对所设置区间内的赠券代金券号码进行作废处理，作废的号码将不能在前台进行使用。1-6步骤6赠券代金券状态查询（1-7）1-7在步骤6下我们可以查询任意赠券代金券号码的状态，并可以进行模糊查询卷号为赠券代金券号码相同部分加自定的起始号。（二）前台使用赠券代金券（1-8）在酒店基本参数中的“前台启用赠券代金券管理”设置。选中表示可以对赠券代金券进行号码管理，前台收银在使用赠券或代金券科目的时候，调用券号输入检查功能，并且为券号设置状态。如果不启用，则前台收银则和原来一样，简单的按科目

4、编号记录一个收款金额。1-8需要的注意的是赠券科目应该建立在5101下面。代金券科目应该建立在5102科目下面。代金券销售如果有折扣的话，就需要用到“代金券中折扣对应的科目”，5101下的。在酒店基本参数设置中设好（三）代金券销售并做收入该功能需要有收银和结算权限这种情况就需要在赠券代金券类别设置中选择做收入，但是将不能在会员卡中存储我们按照如上步骤设置好销售型代金券可以在酒店基本参数中的“前台启用赠券代金券管理”设置代金券销售功能在前台管理和前台挂账回款都可以操作在前台管理中选择要出售的代金券类别，输入要出售的代金券号码，系统会提示有效期的设定，这个根

5、据实际情况自己设定，最后点击确定即可。（如图1-9）在前台挂账回款中直接输入代金券号码，没有选择代金券类别这一项代金券销售的收入将不会直接体现在班结表，可以在前台管理经理报表中的代金券销售报表查看（如图1-10）1-91-10（四）赠券代金券的查询统计和清理在这里就不做说明，查询方法就是直接选择类别或者输入号码