JIT准时化采购管理的特点.doc

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1、JIT准时化采购管理的特点   准时化采购和传统的采购方式有许多不同之处(见表),其主要表现在如下几个方面:表  采购与传统采购的区别项 目准时化采购传统采购采购批量小批量、送货频率高大批量,送货频率低供应商选择长期合作,单源供应短期合作,多源供应供应商评价质量、交货期和价格质量、交货期和价格检查工作逐渐减少,最后消除收货、点货、质量验收协商内容长期合作关系、质量、合理的价格获得最低价格运输准时送货、买方负责安排较低的成本、卖方负责安排 文书工作 文书工作少,需要的是有能力改变交货时间和质量文书工

2、作量大,改变交货期和质量的采购单多产品说明供应商革新,强调性能宽松要求买方关系设计,供应商没有创新包装小,标准化包装普通包装,没有特殊说明信息交流快速、可靠一般要求   1.采用较少的供应商   传统的采购模式一般是多头采购,供应商的数目相对较多。从理论上讲,采用单供应源比多供应源好,一方面,管理供应商比较方便,也有利于降低采购成本;另一方面,有利于供需之间建立长期稳定的合作关系,质量上比较有保证。但是,采用单一的供应源也有风险,比如供应商可能因意外原因中断交货,以及供应商缺乏竞争意识等。   在

3、实际工作中,许多企业也不是很愿意成为单一供应商的。原因很简单,一方面供应商是具有独立性较强的商业竞争者,不愿意把自己的成本数据披露给用户;另一个原因是供应商不愿意成为用户的一个产品库存点。实施准时化采购,需要减少库存,但库存成本原先是在用户一边,现在转移到了供应商。因此用户必须意识到供应商的这种忧虑。   2.对供应商的选择标准不同   在传统的采购模式中,供应商是通过价格竞争而选择的,供应商与用户的关系是短期的合作关系,当发现供应商不合适时,可以通过市场竞标的方式重新选择供应商。但在准时化采购模

4、式中,由于供应商和用户是长期的合作关系,供应商的合作能力将影响企业的长期经济利益,因此对供应商的要求就比较高。在选择供应商时,需要对供应商进行综合的评估,在评价供应商时价格不是主要的因素,质量是最重要的标准,这种质量不单指产品的质量,还包括工作质量、交货质量、技术质量等多方面内容。高质量的供应商有利于建立长期的合作关系。   3.对交货准时性的要求不同   准时采购的一个重要特点是要求交货准时,这是实施精细生产的前提条件。交货准时取决于供应商的生产与运输条件。作为供应商来说,要使交货准时,可从以下

5、几个方面着手:一是不断改进企业的生产条件,提高生产的可靠性和稳定性,减少延迟交货或误点现象。作为准时化供应链管理的一部分,供应商同样应该采用准时化的生产管理模式,以提高生产过程的准时性。另一方面,为了提高交货准时性,运输问题不可忽视。在物流管理中,运输问题是一个很重要的问题,它决定准时交货的可能性。特别是全球的供应链系统,运输过程长,而且可能要先后经过不同的运输工具,需要中转运输等,因此要进行有效的运输计划与管理,使运输过程准确无误。   4.从根源上保障采购质量   实施准时化采购后,企业的原材

6、料和外购件的库存数量很少甚至为零。因此,为了保证企业生产经营的顺利进行,采购物资的质量必须从根源上抓起。也就是说,购买的原材料和外购件的质量保证,应由供应商负责,而不是企业的物资部门。准时化采购就是要把质量责任还给供应商,从根源上保证采购质量。为此,供应商必须参与制造商的产品设计过程,制造商也应帮助供应商提高技术能力和管理水平。  5.对信息交流的需求不同   准时化采购要求供应与需求双方信息高度共享,保证供应与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系,企业在生产计划、库存、质量等各方面的

7、信息都可以及时进行交流,以便出现问题时能够及时处理。   6.制定采购批量的策略不同   小批量采购是准时化采购的一个基本特征。准时化采购和传统采购模式的重要不同之处在于,准时化生产需要减少生产批量,直至实现“一个流生产”,因此采购的物资也应采用小批量办法。当然,小批量采购自然增加运输次数和成本,对供应商来说,这是很为难的事情,特别是供应商在国外等远距离的情形下,实施准时化采购的难度就更大。解决的办法可以通过混合运输、代理运输等方式,或尽量使供应商靠近用户等。   7.可靠的送货和特定的包装要求 

8、  由于准时化采购消除了原材料和外购件的缓冲库存,供应商交货的失误和送货的延迟必将导致企业生产线的停工待料。因此,可靠的送货好似实施准时化采购的前提条件。而送货的可靠性,常取决于供应商的生产能力和运输条件;一些不可预料的因素,如恶劣的气候条件、交通堵塞、运输工具的故障等,都可能引起送货的延迟。当然,最理想的送货是直接将货送到生产线上。   准时化采购对原材料和外购件的包装也提出了特定的要求。良好的包装不仅可以减少装货、卸货对人力的需求,而且使原材料和外购件的运输和接收更为便利。最理

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