《超级整理术：工作效率是整理出来的》.doc

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1、《超级整理术：工作效率是整理出来的》——上班族最需要的工作技能今天给大家分享一下日本.泉正人写的书，叫做超级整理术。这本书的封面上有一句很显眼的介绍，“能够解决85%工作失误”，我觉得很适合我们很多的职能岗位，所以今天在这里分享给大家。首先我觉得咱们很多人都会想为什么平时我们觉得很努力的工作却还是没有达到预期的效果？是否要做的工作太多，脑袋里却一团无法集中做好当下的工作？是否有以为保存了的资料在电脑中却找不到，只好重做？这些事情都会浪费我们的时间和经精力，引起工作不顺。那么到底应该如何去做，首先我们要做到的是“有序”。先给我们

2、自己定下目标，这里给大家总结一下：1、严格执行实现制定好的工作计划，并且一定要完成；2、不把时间浪费在找任何东西上；3、争取安排出工作以外的自由时间；很多时候我们制定了目标却没有按计划完成，被工作追赶才让自己疲惫不堪。在这里坚持去完成我们的目标，端正工作态度也是我们必须要做的事情。第一章为什么我们需要整理第一章中主要讲的是我们需要整理的目的以及什么样的人群需要整理，整理的对象是什么？这章概括来介绍分以下几点：1、整理的目的是为了提高工作效率2、不擅长整理，会拖事业的后腿有时候咱们的工作正干的好好的，忽然就会遇到“那份表格我放哪

3、了？”“昨天打印的文件哪去啦？”“领导安排了两项工作该做哪一个？”这些困惑都是我们不会整理的原因。然而整理是不需要能力的，我们需要一些设计规则。3、“超级整理术”的内容第二章关于文件和办公桌的整理这一章开始就真正的进入正题，告诉我们到底该如何整理，大家请往下看：一、如何利用整理术创造出最好的工作环境1、所谓整理，就是要达到“你想要的东西伸手就能拿到并方便使用”的最佳状态。不要花时间去记“东西放在哪里了”。我相信咱们都有这种感觉，别看我办公桌上乱，但是什么东西在哪我都能记住。但是我们是一个团队中的一份子，当我们有事请假或外出时，

4、别人想找这样东西就麻烦了，所以我们要做的不是“东西放哪了？”而是“什么东西该放哪？”2、学会扔东西吧办公桌上的纸质文件越来越多，整理丢弃才会不浪费我们的时间。首先要判断三点，是不是已办文件？是不是重复的文件？是不是今后不再用到的文件？第一、二点很好判断，第三点咱们可以暂时把它定义为“暂且保留”，果断丢弃就是整理的第一步，断舍离大家看过的肯定是深有体会。3、用后归还原位4、尽量不打印纸质文件二、及时整理资料是为了有效利用信息首先要准备几样工具：1、托盘2、透明文件夹3、口袋式的透明文件夹4、小文件柜（或抽屉式的小信箱）5、大纸盒

5、下面开始我们的整理：1、文件分为“正在办理状态”和“保存状态”2、“正在办理文件”和“需保存的文件”的整理办法3、统一大小和形状4、把正在操作中的文件放进透明文件夹中——加封面，加标签5、托盘的使用办法——新到的文件放上层，需保存的放下层6、重要的已办文件用大文件夹来保管今天给大家分享了第一章与第二章的前两个小节，希望在日常的工作中大家可以用得到。稍后有时间继续给大家分享！谢谢！