复印机使用常识与维护小技巧.doc

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1、爱护是关键复印机使用常识与维护小技巧　　复印机是最基本的日常办公设备之一，属于属于大型办公设备，对于企业部门的日常工作十分重要，尤其是对于文件等纸质信息十分依赖的单位，一旦复印机出现问题往往会导致工作的停滞，给企业部门造成损失。复印机属精密仪器，价格较为贵重，其特点是复印负荷大，经久耐用。转播到腾讯微博　　虽说复印机比较耐用，但这也仅仅是相对而言，在复印机使用一段时间或复印份数达到一定数量后，就可能会出现一些小毛病，比如显影部件产生的粉尘、机件的污染以及磨损、或者是橡胶和塑料件的疲劳或老化等。这些故障都会

2、影响到复印机的正常工作，并降低复印品质量甚至导致复印机不能正常使用。因此定期对复印机进行清理和维护非常重要。今天小编就为大家介绍一些复印机的使用常识以及维护技巧，帮助大家更好的使用复印机，当然最关键的还是要大家在平时的使用中爱护复印机。　　复印机使用常识　　大家都知道复印机是通过静电原理工作的，我们在使用复印机时要选择合适的地点安装复印，避免在高温、阳光直射以及灰尘较多的地方使用，同时要保证室内的通风换气环境良好，因为复印机在工作时会产生微量臭氧，对人体是有一定得危害的。复印机平时尽量减少搬动，移动时一定

3、要水平移动，不可倾斜。转播到腾讯微博　　在使用过程中要注意一下几点:　　1、复印机的电源要使用稳定的交流电，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。　　2、每天使用前，要先打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥，清除水分。　　3、复印机在使用时要保持复印机的玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，否则会影响复印效果。如有斑点，可用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。　　4、在复印机工作时一定要在盖好上面的挡版，因为产生的强光对眼睛有很大的刺激。　　5、如果复印件的背景有阴影，那么

4、可能是复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，需要对复印机进行专业的清洁。　　6、当复印机显示红灯加粉信号或者复印颜色变淡时用户要及时对复印机进行加碳粉，否则会造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。同时注意要使用合格的碳粉，不合格的碳粉会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，同时复印量低。在加粉后要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。　　7、在给复印机加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，将复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印

5、机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。　　8、在工作下班时要先关闭复印机电源开关，再切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。　　　　复印机维护技巧　　复印机在使用过程中还要注意维护，如果日常使用中不注意维护保养，可能会导致复印机的内部和外部受到灰尘等杂物的侵害，使得复印品质变差和运行故障。一般来说，光学系统比如玻璃稿台中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑色斑点，机械系统中的杂

6、物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。转播到腾讯微博　　这时我们可以通过清洁这些部位来清除故障，复印机的盖板由于接触各种原稿和被手扶摸，会使洁白的塑料衬里或传送带变黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。用户可以使用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。同样稿台玻璃也容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。在对稿

7、台玻璃进行清洁时，应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。　　除了玻璃稿台跟盖板，复印机的电路系统因长时间在高压下工作，吸附了大量的粉尘会造成电子元件间的电阻率降低，引起电流击穿电子元件，烧毁线路板。这些部位的清洁工作应由专业技术人员进行，例如光学系统的清洁、机械系统的清洁、进纸系统的清洁、出纸系统的清洁。此外，复印机在复印到一定张数后，复印机的易耗性零件（如：清洁刮片、电极丝、分离爪（片）、搓纸轮等，这些零件在保修期内也不属于免费提供）由于磨损，可能

8、需要进行必要的更换。用户需要承担这些零件的更换费用，这些不属于复印机故障，属于正常现象。转播到腾讯微博　　通过对复印机的维护保养可以延长复印机的使用寿命，减少复印机故障率。用户主要是对复印机的光学、显影、充电、转印、分离、消电电极定影、转送等部件和色粉回收等系统进行清洁或进行局部调整。　　对于复印机的光学部分的维护保养，主要是进行清洁工作，注意在清洁过程中不要随意调整扫描架导板、第四反光镜角度调整螺钉、镜头原位传感器和镜头导轨