国际E-mail书写格式.doc

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1、电子邮件众所周知，电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。电子邮件使用方便，信息传递迅速高效，且非常节省成本。但是E-mail的撰写也并不是一件很容易的事情。您知道，当一封E-mail发送出去后，只要收信人在线，他可以几分钟内就收到。所以，在您发送前，必须要检查一下您所写的内容是否正确合适，因为一旦您点击了发送键后，您就再也无法将其收回了。通常我们理解E-mail的撰写风格可以比传统的信件，传真等稍加随便一点。但是我们在这里还是要建议大家，即便是写E-mail，由于是谈论公事，所以

2、还是采用正式严肃的风格。尤其当您是第一次跟收信人联系的话，正式的商务信函能让您留给对方非常专业的印象。1、收信人的邮箱2、发信人的邮箱3、写信日期写日期时，请注意以下几点：a.年份要写完整，不能用12代替2012。b.月份要写英文名称，不能用数字来代替，如12/1/10不能在正式的信件中出现。但是可以用英文缩写，比如用Aug.代替August。4、时间5、主题6、称呼7、正文8、结束语9、签名10、联系方法这部分内容要完整,包括写信人姓名、职位、公司名称以及联系方法（地址、电话、传真、邮箱、网址）。写地址时请

3、注意：一般来说，门牌号和街道名称之间不用逗号点开，但城市名称和国家名称之间一定要用逗号。您可以在自己的邮箱系统中事先做好一个模板。每次写信只要选择这个模板，信件会自动显示这些内容。Dearsirs,It'smyhonortoknowyouresteemedcompanythroughtheinternet,weareveryinterestedyourproduct.Wehavetheintentiontopurchaseyourproduct,Couldyouplssendyourproductcatalo

4、guebyemailattachmentforustoknowthedetailedinformation.Awaitingyourearlyreply.Bestregards.signature