总经办工作流程.doc

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1、办公室工作流程使用部门：总经办执行时间：说明：工作流程是企业规范化运行的基础，是指导生产工作的标准。办公室是企业人事管理管理部门。办公室工作关系企业规章制度是否按规范运行及成长、命运。1、档案管理工作流程人事档案、合同、规章制度、文件资料、证件、证书、物资档案等资料整理、分类、存档签收、登记、备份。按性质、部门、类别、日期、建档。2、人力资源招聘管理工作流程部门人力资料计划申请。总经理批示入职手续办理（身份证复印件、一寸照片两张、证书复印件、入职简历填写部门招聘、录用（总经办参与协助）1、总经办基本制度、文化培训。培训记录填写、入档。2、品控卫生培训、考核。培训记录填写、入档。3、部门技术

2、培训、考核。培训记录填写、入档。3、员工辞职、辞退管理工和流程部门受理离职、辞职。新员工招聘、培训上岗办公室审核离、辞职资料。办理离、辞退手续。部门或办公室负责人监盘、签字。工资核算工作交接、物资清点、盘点、盘查。部门发放离、辞职人员工资4、办公物资管理工作流程办公物资台账建立办公物资使用人员签字、备案办公物资编号注册办公物资清理、核查办公物资台账整理5、事务督办、检办管理工作流程定期工作、办公会布置工作、日常交办事项办公会上公布、绩效考核总经办定期向总经理汇报完成情况。提示考核。总经办备案、督办、查办、检查完成进度6、绩效考核工作流程绩效考核标准确定、备案绩效考核汇总资料报送财务（每月3

3、号前）绩效考核测算、考核结果计算1、考核数据收集。2、考核评价收集7、办公用品申购、管理工作流程总经办申购部门申请（100元内）总经办签字验收采购使用人签字领用8、办公物资维护工作流程部门申请通知、安排维护办公室受理维护完毕验收、签字交付使用9、会议工作流程会议通知（例行会议按规定时间安排，总经理因事不能参加，由办公室主持会议）会议纪律宣布、会议记录、纪律检查会议相关资料复印、幻灯准备、场地布置。会议整理（会后一天内QA发总经理）10、生产临时费用借支管理工作流程当事人申请单或电话请示（事后补办）报销后，总经办送领导签字后转送财务。报销：当事人填写费报销单，申请单、入库单、发票（或送货清单

4、）作依据在总经办报销申购人在总经办办理个人借款手续后借支。11、车辆工作管理流程部门用车申请（除上下班及分水用车外）月底出车单交总经办登记驾驶员凭出车单出车总经办派车12、车辆保养维修工作管理流程车辆保养、维修申请。（在外先电话请示事后补填）指定修理单位修理。报销发票签字(在场人签字)。总经办确认更换零、配件，