印章使用管理办法.doc

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1、印章使用管理办法第一章总则第一条为规范公司印章的使用，降低印章使用的风险，特制订本办法。第二条总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人填写《印章管理登记表》（附表1）签字领取印章，指定专人保管。第三条本办法适用于公司各类印章。第二章印章的刻制第四条公司的印章刻制均须报分公司总经理审批。（见附表2：《印章刻制申请表》）第五条公司各部门的专用章（办公室、业务部、仓储物流等），由公司根据各部门工作需要自行决定其形体、规格。第六条未经总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本公司各类印章。第三章印章的分类及适用范围第七条印章的种类包括公司的

2、行政印章、业务印章、因公使用的私人印章。第八条行政印章是指公司的行政公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等。业务印章是指仓库使用的发货章、收货章，结算用的收讫、付讫章等。第九条公司的行政公章对外使用具有法律效力，可用于证明、签订协议、合同及用于对内发布公文等。具体适用范围如下：1、授权书：仅限于“授权经销商代表好孩子投标”，“授权经销商在特定区域销售好孩子产品”，“授权广告公司使用好孩子相关标志”三种授权书；2、提货证明：仅限于分公司领取总公司以邮寄或零担方式发送之物品时，承运方要求证实“好孩子公司”身份的提货证明；3、身份证明：指对经销商（终端卖场、母婴店、

3、零售网点）出具的身份证明及因公需要对员工个人出具的身份证明；4、电信证明：仅限于“办公电话开户、移机、过户”及“办公电话清单打印”等；5、人才招聘广告；6、社会保险及公积金材料证明；7、广告制作品收货单；8、发送正式公文、电函、传真件；内部奖励与处罚通知；报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等；9、员工调动、任免聘用、劳动合同、协议等人事资料及档案；10、其他由公司出具的证明及有关材料。第十条公司的财务专用章、发票专用章、合同专用章等是以公司名义对外从事相应业务工作而专项使用的公章，对外使用具有法律效力，具体适用范围如下：1、财务专用章：用于支票、财务报表及

4、相关会计函件等；2、发票专用章：用于普通发票和增值税专用发票等盖章；3、合同专用章：仅限于对外签署合同时，在合同书上盖印使用。第四章使用流程第十一条日常使用1、除日常范围内的印章使用外，特殊用途须加盖印章的文件材料，使用前要由经办人填写《印章使用审批单》（附表3），并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后通知印章保管人员后，方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将加盖印章的文本连同《印章使用审批单》归档保存。2、公司印章原则上不允许携带外出，如确系特殊需

5、要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写《借用申请表》（见附表4），并必须两人以上一起办理借用手续，在借用登记表上签字。原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责（公司证照原件借用按此条规定执行）。3、印章保管员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，财务用章由部门负责人指定专人负责，行政用章移交人事行政部负责。并办理移交手续，填写印章移交登记表。（见附表5：《印章移交登记表》）3、员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门负责人审核，总经理签字后方可盖章

6、。4、任何印章管理人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。第五章注意事项第十二条印章管理：印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。第十三条印章加盖、存档：1、凡加盖公司印章的所有证明材料、通知文件等均应一式两份，加盖骑缝章后一份交由使用，另一份由印章保管人按编号存档，以便日后核查。2、印章的日常使用总经理必须在用于存档的证明材料、通知文件上签字确认；严禁出现印章被其他人随意使用的现象发生。第十四条内容登记：由印章保管人填写《印章使用登记表》（见附表

7、6），填写内容务必完整、准确，不得随意缺省任何项目。第六章违规使用处罚第十五条违规使用处罚如下：1、未按流程使用印章者，视情节轻重处于100—1000元罚款；2、因违规使用给公司造成经济损失或其他重大影响的，公司将追究其经济与法律责任。第七章附则第十六条本办法解释权归公司总经理。第十七条本办法从发布之日起实施。附件:《印章使用管理表格》发：各部门送：分公司总经理拟稿人：人事行政部