常州市市政基础设施工程档案资料编制办法.doc

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1、常州市市政基础设施工程档案资料编制办法为了加强市政基础设施工程档案资料的规范化管理，保证竣工文件材料的完整、准确、齐全并及时向城建档案管理部门移交，根据《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》和国家有关规范、标准特制定本办法。一、概念：市政基础设施工程是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水处理、垃圾处理等工程二、编制依据1、建设部、国家质量监督检验检疫总局《建设工程文件归档整理规范》2、建设部《市政基础设施施工技术文件管理规定》〈建城（2002）221号〉3、省建委、省档案局《江苏省城建档案

2、案卷质量标准》<苏建档案（1993）203号>三、档案整理要求1、工程文件归档的质量要求：①归档的工程文件应为原件。复印件应注明原件出处，并由经手人盖章、签字认可。②工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。③工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。④工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。⑤工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签章手续完备，不应出现代签现象。⑥工程文件中文字材料幅面尺寸规

3、格宜为A4纸（297mm×210mm）。原件小于此尺寸的应用A4纸裱衬（一律靠右侧粘贴，不能重叠、相互覆盖）。图纸按国家标准图幅折叠。⑦工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。⑧材料报验单与工序报验单应与材料、工序一一对应，不得单独存放.2、编制数量：工程文件材料应编制四套，其中手工编制原件一套，最后参加工程评优奖并向城建档案管理部门移交，其它三套具体要求由材料形成单位与建设、监理、施工单位协商确定。重点工程要求编制电子文件。3、格式标

4、准：①组卷要求：遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。②每卷竣工文件材料的顺序依次为封面、卷内目录、本卷材料、备考表。具体格式见示例。③案卷排列顺序为前期文件材料、监理文件材料、施工文件材料、竣工文件材料、竣工图。一类文件材料可视内容多少分为一卷或若干卷。卷内文件材料排列顺序详见第四部分工程文件归档范围及排列顺序。④案卷厚度文字部分不得超过3CM，一般文字材料240页左右。图纸为5CM。档案装具到市城建档案馆统一购买。⑤卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，正面在右上角，左面在左上角，裱衬在同一纸张

5、上的小规格文件应每张编号。案卷封面、目录、备考表不编写页号。⑥装订前应去除文件材料中的金属物后，采用三孔一线方法，左侧装订边距为25mm,两眼间距80mm，底边和装订边要整齐后方可装订。文字材料统一装订，图纸不装订。⑦卷内目录：顺序号：用阿拉伯数字从1起依次标注。文件编号：填写文件材料的文号或图纸的图号。责任者：填写文件材料的直接编制部门或主要责任者（施工文件材料一般填施工单位）。文件材料名称：填写每份文件材料标题的全称。日期：填写编制文件材料的年月日（一份文件材料中最晚的日期）。页次：填写每份文件材料首页上标注的页号。⑧案卷封面：案卷题

6、名：第一行：工程项目名称第二行：文件材料名称案卷题名要准确揭示案卷内容。从施工试验资料起文件材料名称中要注明道路工程、污水工程、雨水工程、给水工程、桥梁名称等。例1：案卷题名：常州市竹林北路工程（第一行）施工技术管理文件（一）施工方案、专项方案（第二行）施工技术管理文件（二）、（三）、……原材料、（半）成品合格证、复试报告（一）、（二）、（三）……例2：案卷题名常州市竹林北路工程道路工程（污水、雨水、给水、1#桥等）（第一行）施工试验（一）3%、6%灰土压实度（第二行）施工试验（二）、（三）、（四）……施工记录（一）、（二）、（三）……测

7、量复核记录及报验材料（一）、（二）、（三）……隐蔽工程验收记录（一）、（二）、（三）……工序质量评定及报材料（一）、（二）、（三）……编制单位：填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。这里填写建设单位。编制日期：填写案卷内文件材料的起止日期。这里填写开、竣工日期。4、竣工图编制要求：①编制的规范性文件：1982年2月国家基本建设委员会颁发的《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》；国家建设部、国家质量监督检疫总局《建设工程文件归档整理规范》中有关竣工图编制的要求。②编制依据：A图纸会审记录或技术交底记录。B设计变更通知单，即设计单位

8、提出的变更通知和修改图及施工过程中产生的变更（设计方、施工方）。③编制深度：A凡按图施工没有变动的，由施工单位在原图上加盖“竣工图”章后，即作为竣工图。B凡在施工中虽有一般性变更，但能将原图加