项目商务经理管理办法.docx

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1、第十三章项目商务经理管理办法为充分发挥商务经理在项目合同管理、成本控制、变更索赔管理等经济活动中的主导作用，提高项目盈利能力，根据公司实际，特制定本办法。第一条本办法所称项目商务经理，是指经公司（或分子公司）合同部门推荐，由公司（或分子公司）正式任命在项目部专职从事合同管理、成本控制、变更索赔管理等经济活动的项目副经理。第二条担任项目商务经理应当具备下列条件：（一）为公司主体员工；（二）具有良好的政治素质和职业道德，能够公正、诚实、廉洁地履行职责，自觉维护国家和本企业的合法利益；（三）具备相关的专业知识

2、和法律知识，遵守法律、行政法规和公司（分子公司）相关规定，能保守单位商业秘密；（四）硕士研究生学历且在本企业工作满两年，或大学本科学历且在本企业工作满四年，或大学专科学历且在本企业工作满六年；并取得经济、技术类相关中级以上（含中级）职称；（五）取得造价师（含建设部、交通部等相关部委颁发的）或企业法律顾问执业资格证书；（六）担任过两个以上（含两个）项目的合同部长或分管负责人，有较为丰富的实际工作经验，具有相应的管理水平和能力，有一定的沟通协调能力，能独立处理项目实施中的有关商务活动。其中，担任海外项目商务

3、经理必须具备良好的外语水平。4第一条项目商务经理在项目党政主要负责人的领导下，履行以下职责：（一）负责组织项目合同分析交底工作。工程建设合同签订后，及时组织召开项目合同分析策划会，传达合同交底信息，组织项目相关管理人员认真学习项目建设合同和业主招标文件，确定项目合同履行的风险点、变更索赔的切入点、成本控制的关键点，指导项目各职能部门制定应对措施。（二）负责建设合同履约过程管控。按合同约定及时向业主、监理提交相关计划，按时申报预付款、中间计量证书，督促监理、业主按合同约定时间及时履行计量批复和支付义务。（

4、三）负责项目变更索赔的组织工作。组织收集索赔资料，审核索赔报告，加强与业主的沟通联系，有理有利推进项目变更索赔工作。（四）负责组织项目成本测算的编制和动态调整工作。科学合理制定项目初期成本测算，加强过程控制，按照规定及时动态调整，协助开展项目经济活动分析。（五）负责分包合同管理工作。严格执行公司关于分包商管理、分包招议标管理、分包计量、分包合同变更和结算管理的各项规定。（六）负责组织设备、物资合同评审，参与项目大宗物资和大型设备的采购、租赁合同谈判，组织对设备、物资合同进行评审。（七）负责项目合同管理信

5、息化实施工作，规范运行合同管理软件，按要求及时规范导入相关数据资料。（八）负责组织办理项目竣工结算，督促竣工结算资料及时移交归档。4（九）负责组织项目合同后评价，并形成书面合同后评价报告报上级合同部门。（十）负责项目法制宣传教育工作，组织处理项目发生的经济纠纷。（十一）配合做好项目工程款和质保金等债权清收工作。第一条公司直管项目商务经理由公司合同部推荐，非公司直管项目由实施单位合同部门推荐，推荐1～2名，经公司（分子公司）组织、人力资源部门考核后，公司（分子公司）下文任命。第二条项目商务经理必须于次年1

6、月底前，向公司（分子公司）合同部门和组织人力资源部门提交述职报告，主要报告上一年度项目合同管理、成本控制情况和个人履职情况。第三条项目商务经理参与项目绩效考核，收入总额为项目经理的60—85%，具体比例按照公司薪酬指导意见精神结合项目实际在项目管理责任状（项目年度绩效考核责任书）中确定。项目实施期间按月发放基本月薪，按年度及完工后进行相应绩效考核兑现。第四条项目商务经理在任职期间有下列行为之一的，应当免职。　　（一）泄露本单位商业秘密的；（二）以权谋私，收受贿赂，或者从事与公司利益有冲突的活动损害公司利

7、益的；（三）工作不负责任，拖拖拉拉，各项工作开展不力，经批评教育后仍无明显改观的；　　（四）工作能力不足，不能全面有效开展合同管理和成本控制工作，因工作失误导致企业重大经济效益流失的；4（五）其他违反法律、行政法规和公司相关规定应予免职的行为。其中，因触犯党纪政纪受到纪律处分或触犯刑律追究刑事责任而免职的，在免职后2—5年内不得担任新项目商务经理。第一条本办法适用于以公司名义承接的所有施工项目。以公司控股子公司名义承接的施工项目参照执行。第二条本办法实施后，新成立的项目部必须设立项目商务经理，如无合适合

8、同管理专业人员担任的，可由一名项目班子成员兼任，履行商务经理职责。商务经理是否兼任项目合同部长，由各单位视项目具体情况和本单位人力资源状况确定。4