办公表格软件excel.docx

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1、2007办公表格软件excel【篇一：excel表格工具】excel是制作表格最好的工具了，微软主要就是凭借word和excel在办公领域内独占鳌头，在excel2007beta2中又一次增强了它的功能，包括更多的易用的模版、数据处理功能和公式功能等。1.提供更多的模版excel2007中提供了更多的模版，而且可以在线下载新的模版来使用，这样我们创建各种表格时，只需简单修改和添加数据即可，更方便轻松。点击“新建”菜单，在弹出的窗口中有很多模版可供大家选择，比如考勤卡等，选择好后，下载相应的模版即可。图122.强大专业的数据处理excel2007中增强了表格功能，增强的排序和过滤功能就

2、是通过表来实现。同时表的样式也有许多可以选择，使的表更美观。21/21打开一个表格，选中单元格区域，然后依次点击“数据格式”下的“数据条”，在其中任意选择一种颜色样式，这时你会发现单元格区域的颜色发生了变化，而且是数值越大，相应的颜色填充就越满。很显然，这就是这些数据的最直观的显示，这样看起来比普通的表格可读性强多了。图13提示：如果你修改相应的数据，填充色的颜色和长度都会实时发生改变。此处，你还可以自定义条将格式，具体操作是：点击“条件格式”下的“经管规则”，在弹出的窗口中，你可以新建规则、编辑规则等，也可以点击“删除规则”来清除以前的样式。图143.数据导入支持更多格式在数据导入

3、方面，除了普通使用的access、web和文本以外，excel2007支持sqlserver、xml以及通过oledb和odbc连接各种数据库，并能保持数据的连接，保证数据更新。图15tips1：更直观地比较文档内容在进行文档的修订时，很难区分修订前的内容和修订后的内容，officeword2007增强的“比较”文档功能，可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。21/21首先，单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮，并在其下拉菜单中执行“比较”命令，打开“比较文档”对话框。选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。【篇二：excel2007表格的35招必学

4、秘技】excel表格的35招必学秘技含excel2007秘笈也许你已经在excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是excel全部技巧的百分之一。本专题从excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于excel的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“

5、工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。3.设置完成后，按下“确定”按钮。21/21看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数

6、据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中a列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将b、c??列分别命名为“商业企业”、“个体企业”??3.切换到sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如c列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业

7、”??序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如d列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=indirect(c1)，确定退出。21/214.选中c列任意单元格(如c4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的d列单元格(如d4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“