中兴通讯基于共享服务全球财务管理.docx

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1、中兴通讯基于共享服务的全球财务管理(2017-06) 企业管理杂志发布时间:17-09-28    中兴通讯搭建了一个完整、四位一体的团队架构,即:公司层面控制管理的战略财务、全价值链财务管理支持的业务财务、交易处理为主的财务共享以及财务核心能力的专家团队,这一组织架构稳定地支撑了国际化发展之路。文/朱丽娜 关键词:中兴通讯 全球财务管理体系 共享服务    中兴通讯股份有限公司(简称中兴通讯)是中国第一批实施“走出去”战略的通信设备制造企业,是通信制造业“走出去”的标杆企业。基于国际化战略的需要,中兴通

2、讯搭建支持全球化经营的财务管理体系,以全球财务共享为基础,实现了财务基础业务的统一处理。并进一步建设战略财务团队、业务财务团队和专家团队,最终实现财务对于公司战略决策和业务价值链的支持作用。 一、搭建全球化财务管理体系,明确职责分工   中兴通讯完成对全球财务管理职能的分析,搭建了完整的财务管理体系,并予以结构化和层次化,最终形成四个专业的财务团队:战略财务、业务财务、财务共享和专家团队。   中兴通讯全球财务管理体系的职能分布,纵向分为“6+1”个模块,横向分为执行层、控制层和指导层三个层次(见图1)。

3、纵向来看,财务职能分为“6+1”个模块,“6”是指财务核算(含财务运作和财务报告)、资金管理、税务管理、经营绩效管理、预算与经营预测、成本管理。其中,财务核算、资金管理、税务管理共同构成企业的财务会计职能;经营绩效管理、预算管理和成本管理共同构成企业的管理会计职能。“1”是指研究全球重点问题的专家团队——财经管理研究院。从横向来看,财务职能分为指导层、控制层和执行层。每一个具体职能,都可划分为这三个层次。   为了实现对全球财务管理体系中职能的全面覆盖,中兴通讯搭建了一个完整的、四位一体的团队架构,即:公

4、司层面控制管理的战略财务、全价值链财务管理支持的业务财务、交易处理为主的财务共享以及财务核心能力的专家团队,这一组织架构稳定地支撑中兴通讯的国际化发展之路。   战略财务对应财务职能中的指导层,采用“集权-网状辐射”组织架构,总体职能分为预算管理、成本管理、绩效管理等七个子职能模块,以七个子职能模块为六大核心设立层级辐射式组织架构,使战略财务意识渗透到基层业务单元。七大核心享有资源配置与协调权、政策制定权、业绩考核权。   业务财务对应财务职能中的控制层,他们深度参与价值链各个环节,分布在全球各子经营体中

5、,成为经营决策团队的重要成员,提供全价值链业务财务管理,包括各业务单元的分析、计划、预算和业绩管理,融入业务,促进公司价值最大化。同时业务财务和战略财务有效互动,业务财务深入落实战略财务的政策意图到基层,并将基层需求反馈给战略财务,使得战略财务能随时获取一线业务单位的情况。   共享服务覆盖财务职能的执行层,以全球统一的会计政策、会计科目、核算流程、信息系统和数据标准,集中进行全球的交易处理。   专家团队采用虚拟运作的方式,从战略财务、业务财务和共享服务专家领域挑选核心关键人才,集中精力研究和突破财经管

6、理重大专项问题,对实践工作提供专业的指导意见。   二、全球财务共享服务中心——财务基础业务统一处理   中兴通讯全球财务共享服务中心(SSC)成立于2005年,是中国企业建立的第一家财务共享服务中心。SSC沿着两项基本职能:全球会计核算和全球资金收付,不断延伸业务范围。1.统一全球规范标准,奠定财务共享基础   中兴通讯全球财务共享(SSC)坚持全球五个统一的管理理念,即:统一会计政策,统一会计科目,统一会计流程,统一信息系统,统一信息标准。    第一,SSC在遵循会计准则和本地法律法规的基础上,打造

7、集团全球统一的会计政策,对于同一经济业务,公司全球分支机构的会计处理方法可以在一定范围内选择,保持适度统一。基于会计政策统一,各分支机构的会计处理方法更规范,更贴近集团会计政策的要求,输出的财务信息更能体现真实经营成果,保证了集团合并报表的质量。   第二,SSC实现了全球会计科目名称与编码的统一,保证了财务语言的一致性,使财务数据口径一致,可以进行有效的汇总与分析,满足集团统一核算的精细化要求与财务管理工作的需求。   第三,SSC实现了全球统一的核算流程,以流程化、标准化、系统化运作为目标,通过PTP

8、(PurchasetoPayment从采购到付款)、OTC(OrdertoCash从订单到收款)、ATR(AccountingtoReport从核算到报表)的流程视角进行财务核算流程分工,有效提高工作的专业度、效率及准确性,确保核算质量。   第四,SSC搭建了规范统一的信息系统平台,任何海外子公司,都需要上线网络报账系统、财务核算系统、银企直连系统、影像扫描系统和电子档案管理系统,通过全流程的系统支持,实现对业务层、核算层、

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