酒店财务管理全集.docx

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1、酒店财务管理全集酒店一切经营活动的目的都是为着盈利。一个企业离开了盈利,它就无法生存下去。财务部在酒店的经活动中负责收集、记录、分类、总括、分析货币交易以及由此而得出的结果和结论,向管理者提供经营资料,供总经理进行经营决策。  财会部在酒店的经营中起着财务和计划管理、会计核算管理、资金管理、外汇管理、固定资产管理、家具用具设备管理、物料用品管理、费用管理、成本管理、利润管理、合同管理和商品、原料和物料的采购管理、仓库物资管理的重要作用。通过财务部门进行上述有效管理,能使酒店的经营活动获得更大的经济效益,从而促进企业不断向前发展。  一、会议核算管理  1.会计核算原则  (1

2、)遵守中华人民共和国的法律法规、条例及政策的有关规定和批准的协议、合同。  (2)会计年度采用历年制。即自公历每年1月1日起至12月31日止为一个会计制度。  (3)采用借贷复式记账法记账。  (4)根据权责发生制的原则记账。即凡是本期已经实现的收益和已经使用的费用,不论款项是否收付,都应作为本期的收益与费用入账。凡不属于本期的收益与费用,即使款项已在本期收付,都不应作为本期的收益与费用处理。  (5)一切会计凭证、账薄、报表等各种会计记录,都必须根据实际发生的经济业务进行登记,做到手续齐备,内容完整,准确及时。  (6)记账用的货币单位为人民币。凭证、账簿、报表均用中文书记

3、。  (7)一切收入与费用的计算,必须互相配合,必须在同一时期内登记入账,不应脱节,不应提前或推后。  (8)划清资本出去与收益支出的界限,不能互相混淆。  (9)有关会计处理方法,前后各期必须一致,不得任意改变,如有改变,须经批准。  (10)建立内部稽核制度,对款项的支付,财产物资的收发保管,债权债务的发生与清算各项经济业务,都要有明确的经济责任,有合法的凭证,并经授权人员审核签证。  2.会计科目  (1)资产类  ①现金  每项现金分人民币和外汇两类。  核算酒店库存现金,找数备用金和零用金备用金。  设置“现金日记账”,根据收付凭证,按照业务发生顺序,逐日登记。  

4、②银行存款  核算酒店存入银行的各种存款。  “根据人民币、外币(主要折为美元)等不同货币存入不同银行,分别设置“银行存款日记账”,根据收、付凭证日逐笔登记,结出余数。  采用人民币为记账单位,对美元或其他外币存款,在登记外币金额的同时,按当日银行汇率折合人民币登记。  ③应收账款  核算酒店商业大楼、公寓住宅大楼、餐馆、商场及其附属项目的营业收入中对方的欠款。  分旅行社、公司、单位、客账、信用卡、租户、街账等不同类项,按团体或个人设分户账。  设立专人负责催收账款,对不能收回的账款必须查明原因追究责任,并取得有关证明。报财务总监和总经理批准,转为坏账损失。  ④其他应收款

5、  核算应收账款不包括的其他应收款,包括按金,应付保险赔偿等。  按不同货币和债务人每月编制明细表进行核算。  ⑤待摊费用  核算已经发生,但应由本期和以后时期分别负担的各项费用,如持摊保险费等。  对支付金额较少,不超过人民币多少(由酒店定)以下的费用,不入本科目。  每项待摊费用一般在12个月内分摊完毕。  ⑥存货  核算餐厅制作食品用的原材料、油味料、半成品、烟、酒、饮品等库存商品和存入仓库暂未领用的物料、用品及为包装销售食品而储备的各种包装容器。  存货按不同类别仓库设专人管理,按品名设明细账登记,定期盘点。  ⑦其他流动资产  不属于以上六个科目的流动资产属于本科目

6、核算。根据不同类型或项目,每月编制明细表进行核算。  ⑧固定资产  核算所有固定资产的原价。  所谓固定资产是指使用年限在一年以上,或单价在人民币多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物、机器设备、运输设备和其他设备。第一批购入的营业性设备,如布草、瓷器玻璃器皿、金银器等,虽在人民币多少(由酒店定)以下,也属于固定资产。  ⑨累计折旧  核算固定资产的提取固定资产折旧额标准,按项目提取折旧额,并设置登记卡登记。根据合作经营合同的精神,每月提取的折旧额,优先用于归还资本。  ⑩开办费(指新建酒店)  核算为筹办企业而支付的费用。本科目在开业后多少个月摊销由酒店定。每月分摊所得资金优先

7、用于归还投资者。  11.其他递延费用  核算一次支付金额较大、收效时间较长、不应作本期全部负担的费用,如设备保养费、广告费、在未还清本息前的固定资产更新等。  每项金额通常需要超过人民币10万元以上或由酒店定。按项目根据收效时间按期转入费用。  (2)负债类  ①应付账款  核算购入的设备、用品、餐厅用的食品原材料、饮品及接受劳务供应而拖欠的款项。对往来款项较大及往来次数频密的单位,按不同货币和单位户名分别设立明细账。  ②应付工资  核算本期应付给员工的各种工资,包括固定工资、浮动工资、奖金和补贴等

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